合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难整合、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍着企业的高效运营和快速发展。合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一把开启财务数字化转型成功之门的金钥匙。

在传统财务模式下,随着企业的不断发展壮大,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。各系统之间存在着明显的壁垒,整体流程复杂且操作体验差。数据分散在各个系统中,信息滞后,导致财务制度难以有效落地。例如,一些企业自建了多个系统,但员工在使用过程中却发现操作极为不便,数据无法及时共享,使得财务工作效率大打折扣。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,常常需要等待数周才能完成报销流程。会计人员则需要花费大量时间进行手工录入报销数据、验真查重发票等基础性工作,这不仅增加了会计人员的工作负担,还容易出现人为错误。

对于集团型公司而言,财务数字化需求尤为迫切。公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大。这些问题导致集团型公司在成本增效、预算管控等方面面临着巨大的挑战。

在企业高速发展过程中,业务成本管控也需要财务给予更多的支撑。随着企业规模的扩大,每年会新增大量业务人员,新员工往往不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。

电子数据存储在传统财务模式下也面临着诸多问题。数据分散在不同系统中,存储方式落后,不仅难以实现数据的有效整合和共享,还存在着数据丢失、泄露等安全隐患。

合思财务数字化解决方案犹如一场及时雨,为企业解决了上述诸多难题。它具有广泛的产品体系和先进的理念,通过多系统集成、无需报销等创新模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。

科技赋能 构建多元财务服务体系

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业不同需求进行灵活组合应用,为企业量身定制最适合的财务数字化解决方案。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动。

无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度。

在电子数据存储方面,合思的解决方案实现了数据的集中存储和管理。通过多系统集成,将分散在各个系统中的数据整合到一起,存储在安全可靠的平台上,方便企业进行数据的查询、分析和利用。

核心功能 铸就财务高效管控利器

合思财务数字化解决方案具备多方面的核心功能与优势,能够有效提升企业财务效率、加强费用管控、保障数据安全等。

发票智能管理功能是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控方面,合思的优势明显。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业有效控制成本,避免不必要的费用支出。

合思的系统集成能力十分强大,能够广泛连接多系统,如与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接。通过这种对接,实现了数据的互联互通,告别人工录入,大大提高了数据处理的精准度及效率。

在电子数据存储的安全保障方面,合思也做了充分的考虑。针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的电子数据存储万无一失。

行业典范 见证财务转型卓越成效

合思财务数字化解决方案适用于多种行业和应用场景,众多企业通过应用该方案取得了显著成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案在制造业的强大适用性和有效性。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思解决方案能够满足医药行业的特殊需求,为企业的发展提供有力支持。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思解决方案帮助软件互联网企业实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思解决方案为零售企业优化了财务流程,提高了资金的使用效率。

在电子数据存储方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了财务数据的集中、安全存储,方便了企业对数据的管理和分析,为企业的决策提供了有力支持。

面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思财务数字化解决方案无疑是企业的明智之选。众多企业的成功案例已经证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业财务痛点,提升财务效率,加强费用管控,为企业发展提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。企业选择合思,能够实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启您的企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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