合思:引领企业差旅管理及财务数智化转型新风向

合思:引领企业差旅管理及财务数智化转型新风向
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式在效率、成本控制和合规性方面的短板逐渐凸显,企业迫切需要寻求一种更为高效、智能的解决方案。财务数智化产品和服务应运而生,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键利器。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下脱颖而出的科技公司。自2014年创立以来,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。企业在财务收支管理方面常常遭遇效率低下、合规风险高、数据不透明等难题,而合思的财务数智化解决方案则为这些痛点提供了行之有效的解决之道。随着企业数字化转型的加速,对财务数智化产品和服务的需求与日俱增,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,在市场上占据了一席之地。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。为了让企业更好地了解其功能和优势,合思还提供产品免费体验机会。

核心产品:数智化财务管理的强大引擎

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。

  • 合思商城:智能企业差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在企业差旅管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理的智慧之选
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案整理、组卷和利用方面,合思档案都能大幅减少耗时,提高工作效率。

  • 合思付款:连接型采购付款管理的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

优势对比:合思VS传统财务管理

在企业差旅管理以及整个财务管理领域,合思与传统财务管理方式相比,具有显著的优势。

  • 效率提升:节省大量时间成本
    在效率方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。以合思档案为例,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这使得企业的财务流程更加高效,员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    在成本方面,合思能为企业节约大量的场地、耗材成本。合思档案可减少存储空间、耗材70%,合思商城能帮助企业差旅管理实现差旅费用节约35%。通过降低成本,企业能够提高自身的盈利能力和竞争力。

  • 合规保障:确保财务数据安全合规
    在合规方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。合思的数据连通打破了信息孤岛,能实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,而传统财务管理方式往往存在信息不流通、数据不一致等问题。

应用案例:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其在企业差旅管理和财务管理方面带来了显著的改善。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,在企业差旅管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在控制差旅成本方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体的实现
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。

  • 汉威科技集团:提升经营决策科学性
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,能够更好地管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。在企业差旅管理和整体财务管理方面,合思为其提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的未来之星

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有强大的实力和领先的技术。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上得到了广泛的认可。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善其产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在企业差旅管理和整体财务管理方面,合思有望在未来推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。

如果您想体验合思带来的高效、智能的企业差旅管理和财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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