在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也踏上了这场意义非凡的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面逐渐面临诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。
旧局困囿：动力源财务数字化转型前的重重难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个会计档案电子系统。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个会计档案电子系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还带来了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个会计档案电子系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
动力源主营通讯基站建设，业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，使得财务管理的难度进一步加大。
合思妙策：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的会计档案电子系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同会计档案电子系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的会计档案电子系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
协同共进：解决方案的实施过程
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销模式等会计档案电子系统解决方案的落地实施。双方组建了专业的项目团队，密切沟通协作，对每个环节都进行了精心的规划和部署。在实施过程中，合思的技术人员根据动力源的实际业务需求，对会计档案电子系统进行了个性化的配置和优化，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
成效显著：实施解决方案后的硕果累累
经过一段时间的努力，合思的会计档案电子系统解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个会计档案电子系统中来回奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
高度认可：动力源的积极评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的会计档案电子系统解决方案给予了高度的认可和肯定，这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的会计档案电子系统财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的会计档案电子系统，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
