合思产品：开启企业财务数字化智能存档管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。信息孤岛的存在，使得企业各部门之间的数据难以流通共享，业财融合成为了遥不可及的梦想。费用控制如同在迷雾中摸索，难见成效；报销流程繁琐复杂，耗费大量人力物力；档案管理效率低下，不仅增加了管理成本，还让决策缺乏有力的数据支持。

传统的财务报销流程，从申请到消费，再到报销、记账、归档，每一个环节都大量依赖人工操作。这不仅导致效率低下，还如同埋下了一颗颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。而企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，更是像一道难以跨越的鸿沟，影响着企业发票的常态化处理和经营的实时化分析。此外，企业在进行财务数字化投入时，往往如同在黑暗中前行，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效评估投入产出效果。

面对这些困境，合思产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思传奇：科技力量赋能财务变革

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，就像在不同的战略高地部署了精锐部队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思如同一位智慧的领航者，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效，通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台上，企业能够解决双手释放创造力，如同挣脱了束缚的飞鸟，在财务数字化转型中找到专属路径。合思以连接为核心，如同一位技艺高超的工匠，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业在财务数字化领域创造更多价值。智能存档管理作为其中的重要一环，也在这一使命愿景的驱动下不断发展完善。

模块大观：多元功能打造财务管理利器

合思产品拥有丰富多样的模块功能，每一个模块都如同一件精密的武器，为企业的财务数字化管理保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，智能存档管理也得到了深度融入，确保每一笔费用相关的数据都能准确、安全地存档。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理的各个环节中，涉及的费用数据、发票等信息都能通过智能存档管理进行高效存储和管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，这与智能存档管理紧密相关。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类会计档案都能在这个平台上实现智能化的存档和管理。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在这个过程中，智能存档管理确保了收支相关数据的完整性和可追溯性。

创新亮点：引领财务数字化新风尚

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这其中智能存档管理发挥了关键作用。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在这个过程中，所有的消费数据和财务记录都能通过智能存档管理进行妥善保存。
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。智能存档管理在这个广泛连接的生态中，能够实现数据的高效流转和存储，确保各个系统之间的数据一致性和完整性。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的数字化支持。智能存档管理在PaaS平台的支持下，能够实现更加智能化、自动化的存档操作，提高存档效率和质量。
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中，智能存档管理所存储的数据为企业的评估和决策提供了有力的支持。

优势凸显：效率成本双优化

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势，在效率提升和成本节约方面表现卓越。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。智能存档管理在这个过程中，通过高效的存储和检索功能，进一步提升了整体的效率，降低了成本。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理的过程中，智能存档管理确保了每一笔费用的清晰记录和可追溯性，为企业的成本控制提供了有力保障。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。智能存档管理作为合思档案的核心功能之一，更是发挥了至关重要的作用，实现了档案管理的高效、便捷和安全。
收支管理模块可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。智能存档管理在收支管理模块中，对每一笔款项的收支数据进行准确存档，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

目标场景：精准服务多领域需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思的财务收支管理分析辅助经营决策，智能存档管理所存储的全面、准确的数据为老板的决策提供了有力的支持；财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款、发票管理等智能化，智能存档管理大大减轻了财务人员的存档工作负担；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，智能存档管理确保了员工消费数据的安全存储和有效管理。
其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及全链路的财务收支管理流程。在这些场景中，智能存档管理贯穿始终，确保了各类数据的完整存档和高效利用。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。产品使用场景包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个财务环节，智能存档管理在每一个环节都发挥着重要作用。

成功见证：客户认可彰显实力

众多成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，智能存档管理为动力源的财务数据管理提供了强大的支持。
徐福记使用合思商城后，同屏比价功能甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能存档管理确保了徐福记差旅费用数据的准确记录和有效分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，流程精简，财务人员增效。智能存档管理在其中发挥了核心作用，实现了档案的智能化管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择合思产品助力其财务数字化转型。智能存档管理为这些企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个模块，功能亮点突出，优势明显，能够满足不同企业、不同行业的财务数字化需求。智能存档管理作为合思产品的重要组成部分，在企业的财务数字化管理中发挥着不可或缺的作用。

众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，已经为众多企业带来了显著的效益提升。诚邀各企业加入合思的财务数字化转型之旅，选择合思，让有限更有效，在财务数字化领域实现新的突破和发展。现在，您可以免费试用合思产品，开启智能存档管理的全新体验！