在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力和可持续发展能力。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年的知名企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业提供了有效的财务管理解决方案。特别是在智能报销管理方面，合思有着独特的优势和能力。
业务迷宫：好想你财务困境凸显
好想你公司在业务规模不断拓展的过程中，面临着复杂的财务管理现状。公司拥有18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。在如此庞大的业务数据面前，传统的财务管理模式显得力不从心，尤其是在智能报销管理环节，问题逐渐凸显。
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归档难题：数据核对耗时费力
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响到企业的财务审计和合规性。在智能报销管理中，这种归档难题严重影响了报销流程的效率。 -
查找困境：时空限制阻碍调阅
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在处理紧急事务时效率低下。例如，在报销审核过程中，如果需要查阅相关的凭证，传统的查找方式可能会导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。智能报销管理迫切需要解决这一查找慢的问题。 -
成本压力：空间人力成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量还会持续增加，成本压力也会越来越大。在智能报销管理中，降低成本是企业追求的重要目标之一。
智慧解锁：合思方案精准破局
面对好想你公司在财务管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的智能报销管理解决方案，帮助企业打破困境，实现财务管理的数字化转型。
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数据融通：一键联查提升效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过智能报销管理系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。在报销过程中，系统可以自动关联相关的单据、发票和凭证，无需财务人员手动核对。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，当员工提交报销申请时，系统可以自动检索相关的业务数据，快速完成审核流程，让报销变得更加快捷和准确。 -
审计提速：自动组装优化流程
在内外审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。智能报销管理系统可以自动生成审计所需的各种报表和数据，减少了人工操作的时间和工作量。同时，系统还可以对报销数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况，提高审计的效率和准确性。这使得企业在面对审计时更加从容，能够更好地满足合规性要求。 -
实物管控：虚拟库房精准定位
为了实现实物档案的高效管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。在智能报销管理中，每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和借阅，还提高了档案的安全性和管理效率。例如，当需要查阅某一份报销凭证时，通过扫描二维码，就可以快速找到对应的纸质档案，节省了大量的时间和精力。
成效显著：管理升级效益凸显
通过实施合思的智能报销管理解决方案，好想你公司取得了显著的成果和效益，实现了财务管理的质的飞跃。
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人工减负：时间成本大幅降低
在实施解决方案后，好想你公司的人工耗时减少了90%。智能报销管理系统的自动化流程和一键联查功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工在提交报销申请时，也无需再填写大量的纸质表格，系统可以自动提取相关信息，大大提高了报销的效率。 -
总部管理：接收耗时显著减少
总部接收各部门报销数据的管理耗时减少了80%。合思的解决方案实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的报销信息，进行统一管理和审核。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门的财务管控。 -
借阅管理：高效便捷节省时间
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需档案的位置，实现了档案的高效借阅和归还。同时，系统还可以对借阅记录进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。 -
成本节约：综合成本明显下降
预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。智能报销管理系统的实施，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本。这使得企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
携手合思：开启财务新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果你也想提升企业的财务管理水平，解决智能报销管理中的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能报销管理解决方案，体验数字化财务管理带来的便捷和高效，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
