在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。财务数字化转型浪潮下，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题横亘在前，对公业务处理复杂繁琐，进、销项发票管理犹如一团乱麻，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销流程也存在着诸多弊病。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间拖沓，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，数据安全合规更是难以保障。同时，企业在费控报销管理方面缺乏明确的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法有效审视数字化投入的效果产出，进而影响企业财务数字化的实践效率。会计档案管理工作同样繁琐，档案整理、组卷、利用耗时多，存储空间和耗材需求大，且数据安全合规性要求高。
面对这些行业痛点，合思带来了专业的预算存档方案，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
合思方案全景图：打造一体化财务数字化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该预算存档方案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合。
合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通，为企业创造了更多价值。
合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。针对不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理预算存档方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心功能亮点：解锁财务数字化管理新体验
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全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 -
全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理预算存档方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。 -
领先电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体预算存档方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
用户收益：多方共赢的财务数字化变革
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老板：降本增效辅助决策
对于老板来说，合思的预算存档方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。 -
财务人员：释放压力智能管控
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。 -
员工：省事省心便捷体验
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的预算存档方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。
典型场景：满足多样化财务管理需求
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消费场景：全场景聚合消费生态
消费场景方面，合思的预算存档方案涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。 -
业务场景：开放的业财连接生态
业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。 -
收支管理场景：高效精准的收支管控
在收支管理场景中，合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款能联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI可进行智能化财务收支经营分析，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。 -
会计档案管理场景：高效安全的档案管理
在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，实现无序归档和零打印。
客户成功案例：实力见证预算存档方案价值
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的预算存档方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的预算存档方案，体现了合思在为企业提供财务数字化服务方面的能力和价值。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
如果您的企业也想体验合思预算存档方案带来的价值和优势，不妨免费试用一下。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息。
