北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

北京动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上不断探索前行。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等众多国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。

动力源财务困局:转型之路荆棘丛生

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。

多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据还需财务人员手工录入,发票的验真、查重也只能靠手工完成,大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者根本无法实时掌握数据信息,这就像是在迷雾中前行,难以做出精准的决策。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同,这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。

合思解决方案:自动化合规审核破难题

面对动力源的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,其中自动化合规审核贯穿始终。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化合规审核,确保了数据在不同系统之间流转的准确性和合规性。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,自动化合规审核对每一个环节进行严格把关,确保费用支出符合公司规定。

合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用。自动化合规审核在数据流转和审批过程中发挥着重要作用,保障了信息的合规性和安全性。

方案实施:携手共进打造高效财务体系

合思团队与动力源紧密合作,开启了一场全面的变革之旅。

首先,对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点,结合自动化合规审核的理念,确定了系统集成和业务流程优化的具体方案。这个过程就像是为动力源的财务体系进行一次全面的体检,找出问题的根源并制定解决方案。

然后,按照方案进行系统开发和配置。完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接,以及无需报销等功能的部署。在开发和配置过程中,自动化合规审核的程序被融入到每一个环节,确保系统的运行符合合规要求。

最后,对动力源的员工进行培训。让员工熟悉新系统的操作和使用方法,特别是自动化合规审核的流程和要求。只有员工熟练掌握了新系统,才能确保系统能够顺利上线和运行,实现财务数字化转型的目标。

成果效益:自动化合规审核显成效

经过一番努力,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益,自动化合规审核功不可没。

多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这主要得益于自动化合规审核对报销流程的优化和监控,使得报销流程更加顺畅。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。自动化合规审核减少了人工操作的环节,降低了错误率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。自动化合规审核确保了每一笔消费都符合规定,让员工消费更加安心。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动化合规审核为财务管理提供了有力的支持,让财务工作更加高效、准确。

动力源反馈:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,自动化合规审核将继续发挥重要作用,保障企业财务的合规性和高效性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,其中自动化合规审核将为您的财务管理保驾护航,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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