在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
动力源财务困局：转型之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据还需财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们宝贵的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据信息，这就像是在迷雾中前行，难以做出精准的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：自动化合规审核破难题
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，其中自动化合规审核贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化合规审核，确保了数据在不同系统之间流转的准确性和合规性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，自动化合规审核对每一个环节进行严格把关，确保费用支出符合公司规定。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。自动化合规审核在数据流转和审批过程中发挥着重要作用，保障了信息的合规性和安全性。
方案实施：携手共进打造高效财务体系
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场全面的变革之旅。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析。合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，结合自动化合规审核的理念，确定了系统集成和业务流程优化的具体方案。这个过程就像是为动力源的财务体系进行一次全面的体检，找出问题的根源并制定解决方案。
然后，按照方案进行系统开发和配置。完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接，以及无需报销等功能的部署。在开发和配置过程中，自动化合规审核的程序被融入到每一个环节，确保系统的运行符合合规要求。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉新系统的操作和使用方法，特别是自动化合规审核的流程和要求。只有员工熟练掌握了新系统，才能确保系统能够顺利上线和运行，实现财务数字化转型的目标。
成果效益：自动化合规审核显成效
经过一番努力，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，自动化合规审核功不可没。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这主要得益于自动化合规审核对报销流程的优化和监控，使得报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化合规审核减少了人工操作的环节，降低了错误率，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。自动化合规审核确保了每一笔消费都符合规定，让员工消费更加安心。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动化合规审核为财务管理提供了有力的支持，让财务工作更加高效、准确。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，自动化合规审核将继续发挥重要作用，保障企业财务的合规性和高效性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，其中自动化合规审核将为您的财务管理保驾护航，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
