在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业面临着迫切的数字化转型需求。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的商务出行安排数字化转型提供有力支持。
市场形势：电子凭证数字化转型的新蓝海
当前，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有达成这一目标，才能实现真正的数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，不仅能极大节约存储成本，还为企业的商务出行安排等方面的数字化转型提供了有力支撑。
痛点分析：企业商务出行安排数字化转型的绊脚石
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在不少问题。有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，在商务出行安排的费用报销等环节也会埋下隐患。
传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这无疑增加了商务出行安排的繁琐程度和出错概率。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这给企业商务出行安排的数字化管理带来了很大的困扰。
解决方案整体策略概述：合思为商务出行安排数字化转型保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这对于企业的商务出行安排而言，能够实现从出行预订到费用报销、入账归档的全流程数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让商务出行安排更加便捷高效。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为商务出行安排的数字化管理提供坚实的技术基础。
合思还提供包括加强内部培训和技能提升、投资于先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等一系列应对策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，确保商务出行安排的数字化转型顺利进行。
核心模块：合思解决方案助力商务出行安排精细化管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程的数字化管理。在商务出行安排中，员工可以通过该方案进行便捷的出行预订，企业可以对费用进行有效管控，财务人员能够实现快速准确的入账归档，提高工作效率。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等主要功能，满足企业多样化的需求。无论是商务出行的预订、费用报销，还是数据分析等，都能在该平台上得到有效解决。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这对于商务出行安排中产生的大量费用凭证等档案管理具有重要意义，确保档案的安全、准确和可查询。
合思费控系统支持企业实现费用管理的自动化和智能化，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、聚合消费同屏比价、员工无需垫资、系统自动判断消费方案合规性、统一企业消费账户、系统自动提交报销单并记录因公消费、系统事中确认预算占用、系统自动对账、系统预制映射规则自动生成凭证、档案完全电子化实现自动归档、系统预制报表模板、系统实时采集呈现费用数据等。在商务出行安排中，能够有效控制费用支出，提高财务管理水平。
竞争优势：合思在商务出行安排数字化领域脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的商务出行安排数字化转型提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能得到合思专业的支持和服务，保障商务出行安排的顺利进行。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。对于不同企业的商务出行安排需求，合思都能量身定制合适的方案，满足企业的个性化需求。
合思的产品具有易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更加放心地使用合思的产品进行商务出行安排的数字化管理。
成功案例：合思商务出行安排解决方案成效显著
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在商务出行安排方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了出行费用的有效控制和管理，提高了财务工作效率。
某企业通过与合思合作，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务出行安排中，员工的出行体验得到了极大提升，企业的财务管理也更加科学高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、灵活覆盖因公消费全场景等。在商务出行安排中，该品牌能够更好地控制费用支出，提高财务管理的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在商务出行安排中，该品牌的费用凭证等档案管理更加规范、高效。
服务体系：合思为商务出行安排提供全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、系统实施、培训等服务。在企业进行商务出行安排数字化转型过程中，合思的专业团队能够全程提供支持，确保企业顺利实施和使用相关解决方案。
合思提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，了解产品的功能和优势。企业可以在免费试用期间，亲身体验合思的产品在商务出行安排中的应用效果，再决定是否正式使用。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。无论企业规模大小，都能找到适合自己的商务出行安排数字化解决方案。
合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，同时积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌知名度和影响力。企业可以在社区平台上与其他用户交流商务出行安排的经验和技巧，获取更多的信息和帮助。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在商务出行安排方面，合思的解决方案能够让企业的出行管理更加便捷、高效、合规。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思具有强大的技术研发能力、丰富的行业经验、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业实现财务数字化转型，尤其是商务出行安排数字化转型的可靠合作伙伴。
如果您的企业也想在商务出行安排上实现数字化转型升级，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，关注合思微信公众号和添加小助手，获取最新的产品动态和服务信息。现在就可以免费试用合思的产品，开启商务出行安排数字化管理的新篇章！
