在数字化浪潮席卷全球的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统档案管理方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在财务归档工作中，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。一旦档案遗失，不仅会给财务工作带来极大的困扰，还可能影响企业的合规运营。
纸质档案受限于时间和空间的双重限制。查找一份档案往往需要耗费大量时间，工作人员在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，却常常无功而返。实时调阅、同时借阅以及精准查找对于纸质档案来说几乎是不可能完成的任务。这不仅降低了工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行日常的管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，在当前经济环境下，对企业的发展造成了一定的压力。
合思档案的破局之道
面对好想你公司在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面、高效的文档电子化解决方案。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需再在不同的纸质档案和系统中来回切换。这大大提高了工作效率，让财务人员能够更加便捷地利用数据，为企业的决策提供有力支持。
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这不仅提升了审计效率，也降低了审计风险，确保企业的合规运营。
虚实匹配精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，让企业能够更加高效地利用档案资源。
降本增效成果显著
好想你公司在使用合思档案的文档电子化解决方案后，取得了显著的降本增效成果。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时也减少了67%。这使得企业的管理流程更加高效，能够更好地应对市场变化和企业发展的需求。
综合成本大幅降低
预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
合思档案引领财务数字化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了优质的文档电子化解决方案。合思档案不仅能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，还能让企业的资源得到更加有效的利用，实现有限资源的无限价值。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断优化合思档案平台的功能和性能。合思将深入了解企业的需求，为广大客户提供更加个性化、专业化的产品和服务，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业发展的得力助手，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的挑战与机遇。
