在当今竞争激烈的商业世界中，一家世界500强旗下的教育服务品牌，凭借着强大的品牌影响力和广泛的业务布局，在教育领域占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。该企业的业务和财务系统繁多且相互独立，数据难以互通，就像一座座信息孤岛，使得财务管理面临重重困难。
同时，企业的实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，这一系列工作既费时间又费精力。更糟糕的是，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
业务迷局：探寻财务数字化转型之路
该教育服务品牌的业务发展迅速，业务和财务系统数量众多，且各自为政。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档问题也日益凸显，大量的物理空间被占用，专人管理成本不断攀升，而档案损坏的情况却无法得到有效遏制，企业面临着潜在的合规风险。
不断重复的纸质档案录入工作就像一场漫长而枯燥的马拉松，耗时久且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订工作要求严格，工作人员需要投入大量的时间和精力。实物凭证与业务的分散状态，使得档案的查找如同大海捞针，无法进行智能搜索和准确定位。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，这使得档案资产的利用率大打折扣，企业急需进行财务数字化转型，以解决这些棘手的问题。
专业破局：合思全生命周期电子化档案方案
面对该教育服务品牌在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得各类档案数据能够便捷地整合到系统中。方案具备自动归档功能，涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
精准实施：合思打造高效服务流程
合思在实施解决方案时，展现出了强大的服务能力。首先，通过广泛连接异构系统，实现了档案数据的全面采集，无需开发成本即可介入企业现有的系统。利用多种接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，将各类档案数据整合到系统中。
系统会进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和完整性，然后进行自动归档管理。同时，合思提供了强大的规则引擎自定义搭建功能，实现了亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一系列的实施步骤，确保了方案的高效执行，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：见证自动化费用控制价值
实施合思的解决方案后，该教育服务品牌取得了显著的成果和效益。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，极大地提升了档案的利用效率。通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分证明了合思方案在自动化费用控制方面的有效性，为企业带来了实实在在的价值。
客户赞誉：合思方案获高度认可
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业财务管理的痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过合思的电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心。
合思的方案帮助企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的形象和竞争力。与合思合作后，企业的财务管理更加规范、高效，档案管理更加便捷、安全，为企业的发展提供了有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务，能满足不同企业的需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。众多客户已选择合思，赢得了良好的口碑和市场反响。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力。
