在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
在这一时代变革的洪流中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了企业在财务档案管理方面的痛点与需求，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能档案管理系统——合思档案。该系统犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案这一智能档案管理系统的强大功能与显著价值。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的品质与创新的设计，成为了该领域的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内树立了极高的声誉。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。传统的管理模式下，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印各类凭证、单据，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
按照规定，财务档案需要在财务部门临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室，专门存放纸质档案。但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，同时也增加了档案管理的成本和难度。
合思档案：量身定制智能解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套智能档案管理系统解决方案。该方案充分发挥了合思档案的强大功能，从多个维度解决了金牌橱柜的痛点问题。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案智能档案管理系统打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计档案进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
在合思档案智能档案管理系统的支持下，会计资料之间的关系得到了有效搭建，形成了以业务为核心的完整证据链条。这意味着企业可以实现业财一体的双向穿透，从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务信息关联到财务记录。这种深度的业财融合，不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的风险管理和内部控制提供了有力保障。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案智能档案管理系统以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了清晰的会计资料结构树。用户只需轻点鼠标，即可实现一站式查阅，无需在多个系统和文件中来回切换。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案智能档案管理系统实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
显著成果：见证智能档案管理系统价值
合思档案智能档案管理系统的应用，为金牌橱柜带来了显著的成效。通过系统的自动化处理和优化管理，金牌橱柜在档案管理方面取得了以下几个方面的突破。
在档案匹配方面，系统的高效算法和智能匹配功能，使档案匹配耗时减少了84%。财务人员再也不用花费大量时间进行手工匹配，工作效率得到了极大提升。
档案查询方面，借助合思档案智能档案管理系统的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%。用户可以快速准确地找到所需的档案信息，为业务决策提供了及时的支持。
成本控制方面，通过实现银行回单无纸化管理和优化档案存储方式，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
合规性方面，合思档案智能档案管理系统严格遵循国家相关法规和标准，确保档案管理的合规性。经过实际检验，金牌橱柜的档案合规性达到了100%，有效避免了潜在的法律风险。
合思档案：优势尽显未来可期
合思档案智能档案管理系统具有诸多显著优势。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
自合思成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来的发展中，合思将继续秉持创新精神，不断优化智能档案管理系统的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，随着电子凭证全流程无纸化时代的深入发展，合思档案智能档案管理系统将在企业财务档案管理领域发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案智能档案管理系统。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多产品信息，并享受免费试用的机会，让合思档案智能档案管理系统为您的企业带来全新的管理体验，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效！
