在数字化浪潮席卷的当下，企业的运营管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地等问题而困扰，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程繁琐，耗费大量时间。
同时，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、最终实现全面数字化的关键。
在这样的行业背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的无纸化办公解决方案。
专属方案 多角色协同管理
合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面、高效的无纸化办公解决方案。
核心功能 释放数据价值
合思档案具备一系列强大的核心功能，在管理、查询、处理数据等方面展现出卓越的能力。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，满足了企业多样化的需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，字段映射功能让查询更加便捷，提高了档案管理的效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理符合企业实际需求。
大数据解决方案则让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业提供了高效的无纸化办公解决方案。
实际案例 见证卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，通过实际应用见证了其卓越的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务和财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，为企业提供了高效的无纸化办公解决方案。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业提供了有效的无纸化办公解决方案。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业提供了优质的无纸化办公解决方案。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业提供了适用的无纸化办公解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便企业联系沟通。企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询合思档案相关信息，也可访问www.hosecloud.com网站，了解合思档案更多详情，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务。如果您想亲身体验合思档案带来的高效无纸化办公解决方案，不妨现在就申请免费试用。
