在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业应对挑战。
鸣鸣很忙：连锁零食业的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这种繁琐的报销流程严重影响了企业的运营效率，也让员工苦不堪言。
合思妙方：化解鸣鸣很忙报销难题
合思针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，量身定制了一系列解决方案。
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差旅费用标准化之差旅无需报销
合思帮助鸣鸣很忙实现差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账和结算，员工还能在线开票，并且支持多账户独立核算。通过这种方式，差旅费用标准化得到有效落实，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和不必要的成本支出。 -
差旅费用标准化之门店发票管理
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码能自动验真查重。这一系列措施让发票管理更加规范、高效，进一步保障了差旅费用标准化的执行。 -
差旅费用标准化之拥抱自动化精细核算
合思助力鸣鸣很忙实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，让差旅费用的管理更加精准，确保了差旅费用标准化的严格执行。 -
差旅费用标准化之合思付款与自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购流程，提高了资金使用效率，同时也有助于实现差旅费用标准化与采购成本控制的有机结合。
鸣鸣很忙：应用合思方案成效显著
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思系统内业务数据的高效处理，为进一步的业务数据洞察打好了基础，结账期也非常短。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
合思方案：连锁零售企业的发展利器
财务数字化对于连锁零售企业来说具有重要意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案实现差旅费用标准化，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
