合思财务数智化解决方案：开启报销合规性检查新篇章

在企业的日常运营中，财务收支管理一直是重中之重。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。传统财务报销流程犹如一条复杂的流水线，从申请到报销、对账、记账、归档等环节，大多依赖人工操作。这不仅导致效率低下，还使得企业在“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题面前举步维艰。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也被拉长，同时还存在场地和耗材成本高等问题。更重要的是，这种传统模式难以实现业财融合和精细化管理，容易出现合规问题，影响企业的降本增效和合规经营。此时，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

创新方案破解报销难题

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务痛点的精准洞察，提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的综合性平台。这个敏捷的财务收支管理平台，如同一位智能助手，帮助企业释放员工和财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造性工作中。同时，它助力企业实现业财融合，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着重要作用，有效解决了报销合规性检查的难题。

多元产品功能一览

• 合思费控：全链路智慧管控
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。每一个模块都紧密相连，形成了一个完整的费用控制链条，为企业的报销合规性检查提供了有力的保障。员工在进行差旅申请时，系统可以根据预设的规则进行初步的合规性判断；在商旅线上订购环节，能够实时监控费用支出是否符合标准；审核对账过程中，对每一笔费用进行细致的检查，确保报销的合规性。

• 合思商城：全场景智能采购
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富的功能模块。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在采购过程中能够以最优的价格获得所需的商品和服务。同时，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的节约文化。在这个过程中，合思商城也能够对采购费用进行有效的管理和监控，确保每一笔支出都符合报销合规性检查的要求。

• 合思档案：领先的电子档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。同时，它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。在报销合规性检查方面，合思档案可以快速调取相关的档案信息，为审核提供准确的依据，大大提高了检查的效率和准确性。

• 合思付款：高效的采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能，合思付款能够确保采购付款过程的透明化和规范化，有效避免了付款过程中的合规风险，为报销合规性检查提供了坚实的基础。

核心亮点铸就卓越品质

• 前瞻技术引领创新
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的财务收支管理平台具有创新性和前瞻性，能够适应不断变化的市场环境和企业需求。在报销合规性检查方面，这些技术的应用使得系统能够更加智能地识别和判断费用的合规性，大大提高了检查的准确性和效率。

• 无需报销模式革新
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到了释放财务双手。这不仅提高了报销的效率，还从源头上保证了报销的合规性，减少了人为因素导致的合规问题。

• 商城优势保障节约
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在保证企业获得优质商品和服务的同时，有效控制了成本。在报销合规性检查中，商城的这些优势也能够发挥重要作用，确保每一笔费用都是合理且合规的。

• 档案管理高效精准
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在进行报销合规性检查时，能够快速准确地获取相关的档案信息，为审核提供有力的支持。

多角色价值全面体现

• 老板：决策无忧，降本增效
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思产品能够辅助老板进行经营决策，让老板在报销合规性检查方面更加放心。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况，及时发现和解决潜在的合规问题。

• 财务：压力释放，合规保障
  合思产品为财务人员带来了极大的便利。极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在报销合规性检查过程中，财务人员可以借助系统的智能功能，更加轻松地完成审核工作，确保每一笔报销都符合规定。

• 员工：省事省心，合规便捷
  对于员工而言，合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也使得员工在报销过程中更加合规便捷，减少了因操作不当导致的合规问题。

典型场景广泛覆盖

• 消费场景：全场景聚合体验
  合思的产品覆盖了广泛的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思产品能够对每一笔费用进行有效的管理和监控，确保报销的合规性。例如，在员工使用易商卡进行消费时，系统可以实时记录消费信息，并与预设的规则进行比对，及时发现和处理不合规的消费行为。

• 业务场景：开放业财连接生态
  合思还构建了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在这些业务场景中，合思产品能够对业务流程中的每一个环节进行监控和管理，确保报销的合规性。例如，在销售合同的执行过程中，系统可以对相关的费用支出进行审核，确保费用的发生与合同约定相符。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在报销合规性检查方面也取得了显著的成效。系统的智能审核功能有效拦截了不合规费用，确保了企业财务的合规性。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思商城的同屏比价和费用监控功能，确保了每一笔差旅费用的支出都符合报销合规性检查的要求，有效控制了成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效精准
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在报销合规性检查中，合思档案能够快速准确地提供相关的档案信息，为审核工作提供了有力的支持，确保了报销的合规性。

市场定位与差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。合思提供行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。同时，合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，提供丰富的场景模板和标准化接口，实现数据快速集成和一体化管理。在报销合规性检查方面，这些优势使得合思产品能够更好地满足企业的需求，提供更加精准和高效的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。其产品和解决方案能够满足不同企业的多样化需求，提升企业的财务管理水平和运营效率，实现业财融合和精细化管理。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务。未来，合思有望引领财务数字化行业的发展趋势，推动更多企业实现财务数字化转型，促进整个行业的升级和发展。

如果您的企业也想体验高效、合规的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用合思的产品。拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址，开启企业财务数字化转型之旅。扫描合思图标上的二维码，关注合思，了解更多财务数智化解决方案，让您的企业在竞争中脱颖而出。