合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确规定，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。电子会计档案和电子凭证的法律效力得到肯定，电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等要求也相继出台，企业的信息化建设亟待加强。

传统的纸质档案管理方式在此时显得捉襟见肘。企业高管们常常抱怨，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间，工作热情也逐渐消退。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费时间，让他们头疼不已。

那么，如何解决这些痛点呢？合思档案作为一款专业的归档及检索系统，为企业提供了完美的解决方案。

合思档案解决方案：解锁多元管理新境界

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案应收尽收且合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案功能概览：多维度赋能档案管理

合思档案作为一款先进的归档及检索系统，在功能方面表现卓越，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。

在多源采集方面，它具备强大的能力。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集可自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件的多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。

档案应用实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索以及批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

合思档案核心亮点：大数据合规灵活并行

合思档案作为优秀的归档及检索系统，具有诸多核心亮点。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，还具备专利技术支撑。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其可扩展档案类型，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案角色价值：多角色降本增效保障

合思档案这款归档及检索系统，为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，通过降本增效节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

总体而言，合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。

合思档案典型场景：多企业展现卓越成效

合思档案这款归档及检索系统在不同企业中都有出色的表现。

在年单据量2.6亿的企业中，存在会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

对于共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的成效。

在多系统数据互联的企业中，档案管理存在低效现状和诸多痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还能节省成本。

在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案市场定位：凸显领先独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的归档及检索系统。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。

合思档案实现电子与实物档案高度融合，线上线下高度关联。如实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案作为一款卓越的归档及检索系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它通过显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”和资源重组等方面，成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业实现全面数字化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的财务档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务。合思档案有望在更多行业和企业中推广应用，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，提升企业的竞争力和管理水平。

如果您的企业也有财务档案管理需求，欢迎与合思联系。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。赶快行动起来，选择合思档案，免费试用，让企业的财务档案管理告别传统繁琐，迈向数字化高效时代。