合思财务共享服务,开启企业财务数字化转型新征程

合思财务共享服务,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正面临着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证处理方式各异,这给企业的管理带来了极大的挑战。而且,电子凭证在协同方面存在困难,涉及多个部门和环节时,信息流通不畅,导致工作效率低下。此外,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。

调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同等问题也制约着转型的进程。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些痛点,合思提供了专业的财务共享服务,为企业带来了针对性的解决方案。

精准破局:合思全方位解决方案助力转型

合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,能够助力企业实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,能够实现自动归档,大大提高了档案管理效率。

此外,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时,加强对企业和个人的培训和教育,提高其对电子凭证的认识和理解。

功能大观:合思产品尽显全面实力

合思的产品功能丰富多样,展现出了强大的全面性。

其具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,操作方便快捷。支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,满足商务旅行安排需求。易商卡线下消费功能也十分实用,员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能更是高效,可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

合思产品具有众多核心亮点,独特优势十分明显。

合思实现了“无需报销”,从L1手工报销到L5高级无需报销分级。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可率先迈进L5级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和可靠性。

价值彰显:合思产品为企业带来切实效益

合思的财务共享服务为企业带来了显著的价值。

在降低成本方面,某知名零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。

在提高工作效率方面,某企业应用合思方案后财务入账效率提升60%。某公司员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。

在助力企业合规经营方面,通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,某企业实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,实现全社会会计无纸化、生态化建设。

场景再现:合思产品典型使用场景代入感强

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现便捷的差旅管理。

在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务核算效率,减少人工错误。

在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。

在业财协同场景中,合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,助力科学决策和成本管控。

案例实证:合思产品成功案例见证有效性

众多成功案例证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。

某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

定位优势:合思产品市场竞争力突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务共享服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。

与其他产品相比,合思强调“无需报销”的理念和解决方案,能够帮助企业实现全链路无纸化和智能化无需报销,提升企业费控能力和财务管理效率。合思还提供持续更新升级的产品服务,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供更优质的用户体验。

合思的财务共享服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在合思提供免费试用服务,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。

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captaincaptain
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