在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务增长、管理精细化等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键航标。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，逐渐暴露出效率低下、数据分散等问题，难以适应新时代的发展需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘装备先进的现代化巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现飞跃。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。特别是在电子账单处理方面，合思展现出了强大的实力和独特的优势，为企业解决了诸多难题。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，可谓实力雄厚。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，尤其是在电子账单处理方面，大量的账单需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。
合思方案：精准破局电子账单难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在电子账单处理方面实现了重大突破。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再在多个系统中重复操作，彻底告别了多系统繁复操作的困扰。在电子账单处理时，相关数据能够自动同步，大大提高了处理效率。 -
无需报销：消费即合规
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一方案在电子账单处理上具有革命性的意义。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了电子账单处理的准确性和效率。 -
技术赋能：打通数据流转通道
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子账单处理中，数据能够快速准确地流转，避免了因数据不通畅而导致的处理延误。
显著成果：电子账单处理质效双升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，尤其是在电子账单处理方面，实现了质与效的双重提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在电子账单处理过程中，员工无需再花费大量时间手动录入账单信息，系统自动处理大大缩短了处理时间。 -
成本节约：会计工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在电子账单处理上，员工可以更轻松地完成相关操作，减少了不必要的麻烦。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
合规统一：财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在电子账单处理中，系统自动进行合规性检查，确保每一笔账单都符合规定。 -
全程管控：管理决策更优
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在电子账单处理方面，管理者可以实时了解账单的处理情况，做出更合理的决策。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，特别是在电子账单处理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在电子账单处理等领域，合思将持续投入研发，引入更先进的技术，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思有信心助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数字化的转型升级。
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