在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已成为财务领域的重要发展趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）占据着重要地位。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营方面取得显著成效。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。下面，让我们深入了解合思的明星产品——财务收支管理平台。
财务收支管理平台：全方位财务数智化服务专家
合思的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务智慧中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的各类财务收支活动，无论是线上的电商采购，还是线下的实体消费，都能在合思平台上得到高效管理。同时，合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。
为了确保产品的持续创新和优质服务，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，为企业提供了坚实的后盾，也为审批效率提升奠定了基础。
核心功能：开启智能财务新时代
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差旅申请：轻松出行，高效管理
在差旅申请方面，合思平台展现出了强大的便捷性。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，也使得企业的差旅管理更加规范和高效，为审批效率提升提供了有力支持。 -
发票采集：精准识别，实时同步
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过这种方式，企业的财务数据更加准确和及时，财务审批也更加顺畅，有效提升了审批效率。 -
自动记账：智能处理，减轻负担
合思平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况发生，保障企业资金的合理使用，进一步促进审批效率提升。 -
数据洞察：智能分析，决策支持
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些数据洞察能够帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。此外，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，使得企业在国际化发展过程中也能享受到高效的财务服务，对审批效率提升起到了积极作用。
对比传统：优势凸显，效率为王
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电子凭证管理：全流程自动化
传统电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅避免了传统电子凭证管理中的种种弊端，还大大提高了电子凭证处理的效率，为审批效率提升提供了有力保障。 -
报销流程：无需垫资开票报销打印
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的财务审批流程也更加顺畅，显著提升了审批效率。 -
会计档案管理：电子化网状结构
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思平台以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这种电子化的会计档案管理方式，使得企业的财务信息更加安全、便捷地存储和查询，也为审批效率提升创造了良好条件。 -
电子凭证试点：广泛覆盖稳步扩展
传统模式下电子凭证试点存在接触范围有限、处理流程繁琐等问题。合思平台的电子凭证开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。这使得企业在电子凭证处理方面更加规范和高效，进一步推动了审批效率提升。
应用案例：真实见证，成效显著
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某国民经典零食品牌：节约成本，提升效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台，该品牌在审批效率提升方面也有了很大的进步，财务审批流程更加高效快捷。 -
某企业：降本增效，协同发展
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，审批效率得到了极大的提升，企业的财务管理更加顺畅。 -
某知名头部数字阅读品牌：全面提升，转型先锋
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。合思平台的应用，也为该品牌的审批效率提升带来了积极的影响。 -
某世界500强旗下教育服务品牌：电子化管理，标杆典范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，合思平台的高效管理模式使得审批效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证会计数据标准试点不断推进的背景下，合思平台将进一步助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的审批效率提升和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
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