在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域跟进，航空运输电子客票行程单实现电子化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，削减单位的运行成本，降低资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座璀璨的灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，具有极高的参考价值和借鉴意义。
接下来，就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案如何为企业的财务报销流程带来革命性的变化。
好想你：传统财务报销流程的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，它拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，业务版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务报销流程却成了掣肘其进一步发展的瓶颈。在财务归档环节，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔报销业务，都需要他们在堆积如山的纸质文件中逐一核对，工作效率极其低下。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦出现问题，查找和补救的过程更是让人焦头烂额。
纸质档案的管理方式，犹如一道无形的枷锁，限制了企业的发展。它受限于时间和空间的双重束缚，查找档案需要耗费大量的时间和人力。在紧急情况下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。此外，大量纸质档案的存储和管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案：破解财务报销流程难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务报销流程中遇到的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。它就像一个智能的中枢系统，将所有与财务报销流程相关的数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，无需在繁琐的纸质文件中苦苦搜寻，大大提高了工作效率。
在审计环节，合思档案实现了自动组装，让审计工作变得更加便捷高效。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力的支持。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提升了审计效率。
合思档案还实现了实物的高效管理。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
合思档案的功能远不止于此。它具有开放式接口互联·自主采集功能，能够自动采集各种类型的电子凭证，无需人工干预。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够对各种复杂的电子凭证进行快速准确的解析。此外，它还能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件等，为企业的财务报销流程提供了全方位的保障。
成效显著：合思档案为财务报销流程带来的变革
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司的财务报销流程带来了翻天覆地的变化。
在人工耗时方面，合思档案的应用使企业减少了90%的人工耗时。总部接收环节减少了80%的管理耗时，借阅管理环节减少了67%的管理耗时。财务人员从此告别了繁琐的纸质档案管理工作，将更多的时间和精力投入到了更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在成本控制方面，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在数字化转型方面，合思档案帮助好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化。企业的财务报销流程变得更加透明、高效，数据的安全性和可靠性也得到了极大的提升。
在合规性方面，合思档案确保了企业档案的合规性达到100%，满足了企业对数据安全和合规的要求。企业再也不用担心因档案管理不善而面临的合规风险，能够更加安心地开展业务。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案的优势不仅体现在好想你健康食品股份有限公司的案例中，它还具有更广泛的应用价值。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，让企业能够快速获取所需的信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。它就像一颗璀璨的明珠，为企业的财务管理带来了新的希望和机遇。众多企业已经选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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