在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务管理创新指明了方向。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国范围内设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思，充分彰显了其在财务数智化领域的重要地位和卓越实力。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台堪称企业财务管理创新的核心利器，它具备一系列强大且实用的功能特点。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台支持商旅线上订购，为员工提供了机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松便捷。此外，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还与银行账户实现对接，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能则为企业的财务管理带来了更高的效率。平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，极大地减轻了财务人员的工作量。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统财务管理方式相比，合思的产品在财务管理创新方面具有显著的优势。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效解决了传统管理方式的弊端。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率和财务管理水平。
合思的产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。而传统财务管理方式在这方面则显得力不从心。
此外，合思的财务收支管理平台能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，而传统财务管理方式在数据挖掘和决策支持方面相对较弱。
实践见证：实际应用案例
合思产品的卓越价值在众多实际应用案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：引领行业发展新趋势
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成果，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续推动电子凭证的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，有望有更多企业借助合思的产品迈向L5高级无需报销级别。
合思具备强大的功能和服务优势，如持续更新升级、定制化服务、强大的集成能力等。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在推动行业进步和可持续发展方面具有积极意义。
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