在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统的人工管理模式，在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其重要性和必要性愈发凸显。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业应对复杂的市场环境。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面遇到了诸多差旅报销常见问题。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但公司的申请与报销系统相互独立，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，同一行程分两次报销的情况时有发生，出差申请和报销行程不一致的现象也屡见不鲜。
门店报销工作由总部财务负责，这一过程中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回的情况也较为频繁，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，在私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些差旅报销常见问题，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思出击：为鸣鸣很忙定制专属解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
差旅无忧：开启简单高效业财融合新模式
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账和结算。员工还能在线开票，系统支持多账户独立核算。通过这些措施，差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，真正实现了简单高效的业财融合模式。
发票管理：智能收票核票释放人力
针对门店发票管理难题，合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
车补核算：自动化精细管理精准无误
在私车公用补贴核算方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用补贴核算中的差旅报销常见问题。
采购流程：全流程精细化管理敏捷付款
在采购流程方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，提高了采购效率和财务管理水平。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地实施后，取得了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务报销的效率，解决了差旅报销常见问题。
合思领航：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能企业管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的连锁零售企业也正在为差旅报销常见问题所困扰，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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