在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,企业往往会遭遇一系列痛点。
在财务收支管理上,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻,企业难以实时掌握收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)更是难以精准把握。传统的费控报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,自行垫资,还要人工判断消费的合规性。报销周期漫长,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。会计档案管理效率低下,档案的整理、组卷和利用都耗时费力,而且占用大量的存储空间和耗材。此外,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏高度匹配的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
智能报销管理软件能有效解决这些问题。合思提供的全方位财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思数智化方案全景展示
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
核心功能亮点剖析
智能报销管理软件具有众多核心功能亮点。企业费控报销管理的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势。例如 L5 可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自由流动。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。
用户收益大盘点
对于老板来说,智能报销管理软件带来了诸多好处。通过合思的财务收支管理分析,老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。
财务人员也能从智能报销管理软件中受益。他们可以极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工同样能体验到智能报销管理软件的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
典型场景应用
智能报销管理软件适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,适用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等场景。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,适用于应收立账、实收清分、认款开票等场景。
客户成功案例分享
众多企业通过使用智能报销管理软件,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升 300%,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
智能报销管理软件为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超 7000 家企业付费客户,产品使用人数超 300 万人。选择合思的智能报销管理软件,可助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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