在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们走进一家世界500强旗下教育服务品牌，看看它与合思携手进行财务数字化转型，在在线报销流程设计方面的精彩案例。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该教育服务品牌虽然在教育领域成绩斐然，但在财务管理方面却面临着诸多难题。其业务、财务系统众多且相互独立，宛如一座座孤岛，数据无法互通。在线报销流程设计在这样的数据环境下困难重重，结构化数据提取如同大海捞针，耗费大量时间和精力。
电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档问题也不容小觑，占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作如同一场漫长的马拉松，耗时长且易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要财务人员小心翼翼地处理，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。在线报销流程设计在这样的传统管理模式下，难以发挥其应有的效率。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的困境，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，为在线报销流程设计注入了新的活力。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA等多种渠道，自动封装接口40种 + ，能广泛连接异构系统。这意味着企业无需进行开发，即可轻松接入，真正实现档案应收尽收。接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为在线报销流程设计提供了多元化的数据收集途径。
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。在电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节，都实现了精细化管理。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能得到妥善管理，为在线报销流程设计提供了坚实的基础。
实施之旅：数据收集与智能管理的完美结合
合思的系统通过接口传输，开启了数据收集的征程。利用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将来自不同渠道的档案数据收入囊中。这些数据如同涓涓细流，汇聚到合思的系统中，为在线报销流程设计提供了丰富的素材。
收集到的数据并非简单地堆积，而是要经过智能组单和四性检测的考验。这一过程如同一场精密的手术，确保数据的准确性和完整性。只有通过检测的数据，才有资格进入下一步的自动归档环节。
完成检测后，数据被自动归档，分为电子档案管理和实物档案管理。同时，对档案的借阅、移交、鉴定、销毁等环节进行严格的权限监控，确保每一份档案都能得到妥善的管理。利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让在线报销流程设计更加高效、智能。
卓越成效：效率提升与成本节约的双赢局面
经过合思方案的实施，该企业在财务管理方面取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。在线报销流程设计在这样的管理结构下，变得更加顺畅、便捷。
档案多维度穿透查询功能，让财务人员可以轻松找到所需的档案信息。以电子借阅为主的方式简便高效，节省了大量的时间和精力。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，即使在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。在线报销流程设计在这一系列的成果中，发挥了重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
客户心声：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案赞不绝口。他表示，合思的方案有效管理了大量数据，在企业规模扩张的情况下，财务人员增长较少，管理效能大幅提升。通过在线报销流程设计的优化，企业的财务工作变得更加高效、便捷。他对未来实现更高的财务数据自动化率充满信心，相信合思能够继续为企业的发展提供有力的支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有强大的功能，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。在在线报销流程设计方面，合思更是有着丰富的经验和成熟的方案。
为了让更多企业体验到合思的魅力，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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