预算审批自动化助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务环节的割裂，如同无形的屏障，阻碍着财务从信息化向智能化升级。这不仅表现为财务系统与业务系统各自为政，更需要企业自上而下转变理念、再造流程。同时，企业费用支出管理困难重重，费用报销处理耗时耗力，极大地拖累了企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂。此外，企业在费控管理方面还存在软件和技术配合不足的问题，不同企业费控管理能力参差不齐。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛连接的生态。基于此生态，合思以双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：推动企业财务变革

合思的使命与愿景，聚焦于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思帮助企业优化资源配置，提升效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
具体而言，合思助力企业实现业财融合，使财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。这不仅有助于企业更好地应对市场变化，还能提高企业的决策质量和运营效率。预算审批自动化在这一过程中发挥着关键作用，它能够提高预算审批的准确性和及时性，确保企业资源的合理分配。

核心模块：打造全方位财务服务

• 费控报销：全流程精细管理
  合思的费控报销模块实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，涵盖对私报销和对公报销。通过该模块，企业能够对费用支出进行严格管控，提高报销效率，减少人工错误。预算审批自动化在费控报销中能够自动审核预算，避免超预算支出，确保费用支出的合规性。
• 聚合商旅：一站式便捷服务
  聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商，提供酒店、交通、餐饮等预订服务。实现集中订购、对公开票、统一支付，为企业员工提供了便捷的商旅体验。同时，企业能够通过该模块对商旅费用进行有效管理，降低成本。预算审批自动化可以在预订环节自动审核预算，确保商旅费用在预算范围内。
• 收付款管理：资金高效流转
  收付款管理模块智能连通后端支付系统，支持银企直连一键支付，实现资金的高效管理。通过该模块，企业能够实时掌握资金流动情况，提高资金使用效率。预算审批自动化可以在收付款环节自动审核预算，确保资金的合理使用。
• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，做出科学决策。预算审批自动化可以为财务收支经营分析提供准确的预算数据，帮助企业更好地进行预算控制和决策分析。

功能亮点：创新引领未来

• 无需报销：重塑费控管理模式
  合思的无需报销模式以“事前管理”为特点，建立了强内控机制。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作，实现了“无感知”报销体验。同时，该模式以智能化为特点，实现了全链路管理流程。这是企业未来费控管理的发展方向，预算审批自动化在无需报销模式中能够提前对预算进行审核，确保费用支出符合预算要求。
• 系统智能化：提升报销效率
  在报销申请阶段，合思系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。此外，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。预算审批自动化是系统智能化的重要体现，它能够提高预算审批的效率和准确性。
• 场景定义与系统集成：适应多样需求
  合思产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。预算审批自动化可以在不同系统集成中实现预算数据的实时共享和审批，提高工作效率。
• 电子会计档案：实现数字化归档
  合思的电子会计档案模块实现了档案完全电子化，自动归档，减少了纸质凭证的使用。这不仅提高了工作效率，还增强了合规性。预算审批自动化可以在电子会计档案中记录预算审批的相关信息，方便查询和审计。

竞争优势：铸就卓越品质

• 广泛连接的生态：丰富资源服务
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛连接的生态。这使得合思能够为企业提供更丰富的资源和服务，满足企业多样化的需求。在预算审批自动化方面，广泛的生态可以提供更多的预算数据来源和审批参考，提高预算审批的准确性。
• 双轮驱动的模式创新：全面解决方案
  合思结合软件和商城的模式，实现了双轮驱动的模式创新。这种创新模式提供了更全面的解决方案，能够更好地满足企业在财务数智化方面的需求。预算审批自动化在双轮驱动模式中能够与软件和商城的业务流程紧密结合，实现预算的有效控制。
• 强大的研发实力：持续技术升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。强大的研发实力确保了合思产品始终保持领先水平，能够为企业提供更优质的服务。预算审批自动化也在不断的研发升级中，提高其功能和性能。
• 丰富的行业实践经验：精准解决方案
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，积累了丰富的行业实践经验。这使得合思能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，更好地满足企业的特殊需求。在不同行业的应用中，预算审批自动化可以根据行业特点进行定制化设置，提高预算审批的适应性。

目标用户与应用场景：精准服务企业

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在不同的应用场景中，合思产品发挥着重要作用。
在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。预算审批自动化可以确保医药企业的费用支出符合行业法规和企业预算要求。
在软件行业，合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算，解决审批效率低下、运维成本高昂等问题。预算审批自动化可以在项目费用审批中提高效率，确保项目成本控制在预算范围内。
在连锁经营行业，合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题，实现业财统一和审批体验的提升。预算审批自动化可以帮助连锁企业实现对各门店预算的统一管理和审批。

成功案例：见证卓越成效

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。预算审批自动化在该案例中确保了费用支出的合规性和预算控制。
中国某上市软件服务公司使用合思产品后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。预算审批自动化为该公司的预算管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思产品，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。预算审批自动化在该案例中实现了对连锁餐饮企业预算的有效控制。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、强大的研发实力和丰富的行业实践经验，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批自动化作为合思产品的重要功能，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，迎接未来的挑战。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。