在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单迈入数字化时代。这一系列举措昭示着我国电子凭证改革正全速前行，然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，依旧困扰着众多企业。
传统纸质档案管理模式在新时代显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受时间和空间的双重限制，查找档案如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
企业内部业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题都凸显了企业在票据管理优化方面的迫切需求。
在此背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的一站式服务先锋
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借深厚的技术积淀和前瞻性的行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案以政策为导向，积极响应国家电子凭证改革政策，助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，并帮助多个省份的试点企业顺利通过验收。它助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业在数字化和绿色化的道路上协同转型，为企业的票据管理优化提供了坚实的保障。
合思档案：功能强大的财务档案管理利器
合思档案在功能设计上独具匠心，为企业的财务档案管理带来了诸多便利。
– 全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，确保各类档案信息的高效收集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定基础。基础管理环节则涉及档案存储、检索、借阅、销毁等日常操作，保证档案管理的有序进行。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
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高效档案采集的秘密武器
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析。这种高效的采集方式不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性，为票据管理优化提供了有力的支持。 -
智能制档的创新体验
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联，实现各类档案之间的有效关联，方便查询和使用。自动组装功能减少了人工操作的繁琐，提高了制档效率。四性检测和业务检测确保档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。 -
精细管理与便捷利用的完美结合
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。精准权限管控确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展方便企业根据自身需求进行调整和管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和安全性。在档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索让用户能够快速找到所需档案，一站式预览提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查方便了档案的共享和使用，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了实物档案的管理效率。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都展现出了强大的应用价值，为企业的票据管理优化提供了成功的范例。
– 食品行业：好想你开启高效财务新征程
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒，数据同源。财务人员可以实现便捷利用，一键联查，大大提高了工作效率。自动组装功能让审计工作更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
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餐饮行业：COMMUNE 幻师的数字化变革
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了 50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。 -
家居行业：金牌橱柜打造业财一体新格局
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。搭建了完整的业务证据链，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享和一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。 -
教育培训行业：海亮教育开启数字化档案新时代
海亮教育科技服务集团通过合思档案，利用 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息形成电子档案，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式得到实物档案数字化副本。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程的自助 OA。集成财务管理功能的金蝶 EAS 支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，企业正面临着前所未有的数字化转型机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
企业应顺应电子凭证数字化转型的趋势，借助合思档案推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案，获取更多案例信息，开启财务数智化之旅，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为您的企业带来的票据管理优化效果。
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