在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，虽先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。
传统财务管理模式下，整体流程复杂，系统之间壁垒森严。大量企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了诸多困扰。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，致力于为企业实现事务处理自动化，提升财务管理效率。
合思智慧方案 化解管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各项数据能够更加流畅地流转，为事务处理自动化提供了坚实的基础。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，满足其对财务数据严格保密的需求；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思还支持多种技术应用，助力事务处理自动化。利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。通过银企直联，打通了业务与付款环节，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，提升了工作效率及数据准确性。
核心功能闪耀 优势对比凸显
合思产品的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了事务处理自动化，极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的事务处理更加自动化、高效化。
合思具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超支的情况，保障了企业财务管理的精准性和事务处理的自动化。
发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为事务处理自动化提供了有力支持。
多行业实践 见证卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，事务处理自动化让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让事务处理更加自动化、规范化。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，事务处理自动化为企业带来了实实在在的效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，事务处理自动化让企业的财务管理更加轻松。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让事务处理自动化为企业发展注入强大动力。
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