在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为其中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，企业财务数字化转型已然势在必行。在这样的大背景下，企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切，合思的公司费用报销管理系统应运而生。
市场形势：数字化转型大势所趋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措，犹如一颗璀璨的明珠，其应用能够有效降低企业运营成本，显著提升税收管理效率。国家正通过试点工作，逐步构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业打造更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业的新追求。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，企业财务数字化转型已是大势所趋。
痛点分析：传统管理弊病丛生
企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因此长期以来未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大难题，其核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，随意做出预算决策。报销流程冗长且复杂，任何一个环节出现错误或疏忽，都将导致报销停滞。
解决方案整体策略概述：合思助力财务数智化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位睿智的领航者，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，推动企业向业财融合的财务数字化方向不断迈进。
核心模块：分级管理灵活升级
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的公司费用报销管理系统可以随着企业需求的提升，从低层级向高层级逐步升级，帮助企业实现不同阶段的费控管理目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
竞争优势：合思独具魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在科技研发的道路上能够稳步前行，不断推陈出新。
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供更全面的财务数智化服务。无论企业处于何种发展阶段，使用何种系统，合思都能为其量身定制解决方案。
合思的无需报销解决方案可以帮助企业降低报销成本，提高报销效率，实现业财一体化，提升企业的管理水平和竞争力。这就好比为企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具活力。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能感受到合思贴心的服务。
成功案例：多行业见证实力
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一举措成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过引入合思的公司费用报销管理系统，该制药公司的财务管理变得更加高效、透明。
在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合思的系统就像一个智能管家，帮助该软件服务公司轻松管理财务。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的财务管理保驾护航。
服务体系：全方位贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于繁华的都市还是偏远的地区，都能享受到合思的优质服务。
合思为客户提供从项目实施到售后维护的全流程服务，包括系统部署、培训、上线支持、数据迁移等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。合思的服务团队就像一群贴心的天使，陪伴企业走过每一个阶段。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案和服务，帮助客户解决实际问题。他们就像一群智慧的谋士，为企业出谋划策。
合思不断进行技术创新和产品升级，为客户提供持续的技术支持和服务，确保客户的财务数智化系统始终保持领先水平。合思就像一艘永不停歇的航船，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
结尾：携手合思共赴数字化未来
合思的公司费用报销管理系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的管理水平和竞争力，是企业财务数字化转型的理想选择。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。众多行业的成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将获得专业的财务数智化支持和保障。合思以客户为中心，不断创新和完善服务体系，与企业携手共进，共同打造数字化的财智世界。如果您也想体验合思公司费用报销管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
