企业差旅软件助力财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境。

不少企业在开启财务数字化转型时，过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。例如，有的企业自研系统众多，但整体流程错综复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。还有一些企业在发展进程中，面临着大量手工操作、系统相互割裂、数据分散以及预算管控困难等难题。像汉威科技集团，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。随着业务的不断增长，企业的费用类型变得愈发复杂，报销流程也变得繁琐不堪。以江西中机为例，其费用类目繁杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，导致财务人员在年底集中处理报销时压力巨大。此外，企业在财务数字化转型中还遭遇了数据安全和信息流转不畅等问题。比如派克新材作为保密单位，对财务数据有着严格的保密要求，现有的财务系统无法连接外网，信息流转只能依靠人工抄写。

面对这些痛点，合思推出了全面且高效的企业差旅软件解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

破局之钥：合思解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的企业差旅软件具有强大的系统集成能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步，从而打破数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思企业差旅软件同步，还把BPM系统中的订单数据也与合思系统进行同步，让数据在不同系统间顺畅流通。

该软件还具备丰富的功能。它提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，利用合思企业差旅软件实现了跨系统预算管理，还通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合思的企业差旅软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，并且可以通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。

对于不同企业的特殊需求，合思也能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心亮点：合思软件独特魅力

合思的企业差旅软件具有众多核心功能亮点，每一个亮点都为企业的财务数字化带来了显著优势。

无需报销模式是一大特色。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，其业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程。

系统连接能力强也是该软件的重要优势。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

智能发票处理功能同样出色。该软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过使用合思企业差旅软件，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

预算管控前置是合思企业差旅软件的又一亮点。它能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警，让企业对费用支出有更精准的把控。

显著收益：企业使用成效凸显

企业使用合思的企业差旅软件后，能够获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

财务核算变得更加准确高效。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思企业差旅软件，实现了3到1的整合，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务数据更加准确，财务决策更加科学。

费用管控更加有效。合思的企业差旅软件实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法报销。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可以精准查找异常单据信息，确保企业的每一笔费用支出都合理合规。

数据实时共享让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，规则前置确保了企业支出的每一笔费用都透明合规。

多元场景：软件应用灵活广泛

合思的企业差旅软件在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行中都享受到了合思企业差旅软件带来的便利服务，无需再为差旅费用的垫资和报销问题而烦恼。

在费用报销场景，该软件实现了线上审批、线下收票双流合一。报销过程中，每笔报销单据都会形成唯一编码，纸质发票在传递过程中会自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况。江西中机的报销流程通过合思企业差旅软件得到了优化，提高了报销效率。

在预算管控场景，通过单据信息的转换，软件可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思企业差旅软件实现了有效的预算管控，确保企业的费用支出在预算范围内。

在对公付款场景，合思企业差旅软件提供合同管理台账功能。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等。汉威科技集团、中亦科技等企业通过使用该软件规范了对公付款流程，提高了付款效率和准确性。

成功典范：不同行业企业见证

众多不同行业的企业都通过使用合思的企业差旅软件获得了成功。

动力源作为电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的高效运营提供了有力支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学、规范。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业的资金流转效率。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，让企业的财务管理更加便捷、高效。

众多企业已经通过合思的企业差旅软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

现在就选择合思的企业差旅软件，开启财务数字化转型之旅。让合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型，让有限资源发挥更有效的作用。如果您想亲身体验合思企业差旅软件的强大功能，不妨点击下方链接免费试用。