在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键途径。财务数字化转型作为其中的重要一环,正被众多企业视为核心举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借深厚的积累与丰富的经验,在这场转型浪潮中发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些优势,合思在财务数字化转型的大趋势中,为企业提供科学的差旅管理方法。
合思产品体系:打造全方位财务数智化服务矩阵
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,以此为基石,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富的产品体系,犹如一座功能齐全的“财务服务大厦”,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等众多“楼层”,能满足不同企业多样化的财务数字化需求。
合思费控作为核心“楼层”之一,实现了费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它就像一位严谨的财务管家,帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率。而合思商城则提供了丰富的商旅及办公用品采购资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,为企业提供了科学的差旅管理方法。
核心技术功能:创新实用引领财务数字化变革
合思产品具备强大的系统集成能力,这是其在财务数字化领域的一大“利器”。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。就像一条条高速公路,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为科学的差旅管理方法提供数据支持。
在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。这就如同一位高效的“智能秘书”,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,进一步完善科学的差旅管理方法。
合思还能够实现预算的跨系统管理和前置管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个“预算卫士”,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔差旅费用都在合理范围内,为企业提供科学的差旅管理方法。
优势对比:凸显合思独特价值
与传统手工报销模式相比,合思产品实现了报销流程的线上化和自动化。传统手工报销就像在泥泞的道路上缓慢前行,而合思产品则如同在高速公路上疾驰。大大缩短了报销周期,提高了工作效率。比如有的企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业能够更高效地进行差旅费用管理,采用科学的差旅管理方法。
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。而合思产品通过系统集成实现了数据的集中管理和实时共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。就像拥有了一双“千里眼”,能够清晰地洞察企业的财务状况,为科学的差旅管理方法提供有力支持。
与部分同类产品相比,合思产品具有更广泛的连接能力,能够与更多的第三方系统进行对接,满足企业多样化的业务需求。同时,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供更贴合实际的解决方案。合思的“无需报销”解决方案让员工真正感受到数字化便利,因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,而传统报销模式下员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐且体验不佳,这也为企业提供了科学的差旅管理方法。
应用案例:见证合思产品实际成效
众多不同行业的企业都选择了合思,见证了其产品在实际应用中的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在差旅管理等方面采用了科学的差旅管理方法,提升了企业的整体运营效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的差旅费用管理提供了科学的差旅管理方法。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,在差旅报销等方面践行了科学的差旅管理方法。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,体现了科学的差旅管理方法的重要性。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在科学的差旅管理方法方面,合思更是有着独特的优势和显著的成效。
在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和优化产品功能,加强与更多企业的合作,为企业提供更加优质、个性化的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业选择合思,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已受益于合思的财务数智化服务,相信合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果你也想体验科学的差旅管理方法,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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