在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。而好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值。这样两家企业的相遇，会碰撞出怎样的火花呢？下面就让我们一起来看看合思为好想你在费用报销档案管理方面带来的解决方案及成效。
好想你费用报销档案管理困局
- 业务蓬勃发展背后的隐忧
好想你公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，每年产生的费用报销档案多达3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务体量，使得费用报销档案管理成为了一项艰巨的任务。 - 纸质档案管理痛点凸显
在传统的费用报销档案管理模式下，财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。
合思：费用报销档案管理的破局者
- 打破壁垒数据同源便捷联查
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思的财务收支管理平台，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。以往繁琐的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，如今变得轻松高效，大大提升了工作效率。 - 自动组装审计高效升级
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计依赖大量纸质档案的局面。这一转变使得审计效率得到了显著提升，减少了审计过程中的人力和时间成本。 - 实物高效管理精准定位
对于费用报销档案的实物管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的效率。
合思解决方案成效显著
- 大幅减少人工耗时
通过合思的费用报销档案管理解决方案，好想你公司在费用报销档案管理方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 降低总部管理耗时
总部在接收费用报销档案方面，减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更高效地处理和整合各分支机构的费用报销信息，提高了财务管理的整体效率。 - 优化借阅管理耗时
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工能够更快速地借阅所需的费用报销档案，提高了工作的协同效率。 - 综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过合思的解决方案，好想你公司在费用报销档案管理方面实现了降本增效的目标。
合思：企业财务数智化的可靠伙伴
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为费用报销档案管理而烦恼，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
