合思助力企业实现自动化费用结算，开启财务数字化新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但它面临着支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展和业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外，作为保密单位，它对数据安全有较高需求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的解决方案，尤其在自动化费用结算方面表现卓越。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为其产品的推广和应用提供了有力保障。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思的产品使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过财务数字化解决方案，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。这使得企业的财务管理效率得到显著提升，决策的准确性也大大增强。在自动化费用结算方面，合思的解决方案能够有效整合各项费用数据，实现快速、准确的结算，为企业节省大量的时间和精力。

核心模块：构建全面的财务管理体系

• 合思费控：数据互通的费用管理专家
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，可对员工报销、对公付款等进行全面管理和控制。在自动化费用结算中，合思费控能够实时获取费用数据，确保结算的及时性和准确性。

• 合思商城：一站式消费与结算平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的消费与结算模式，大大简化了费用结算流程，提高了工作效率。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在自动化费用结算方面，通过对费用数据的分析，企业可以更好地控制成本，优化费用结算策略。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保自动化费用结算的安全可靠。

功能亮点：创新驱动，引领行业潮流

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化的便利。财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，极大简化了报销流程，提高了效率。在自动化费用结算中，这种模式减少了人工干预，降低了错误率，实现了费用结算的自动化和智能化。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在自动化费用结算方面，能够实现不同系统之间费用数据的实时共享和交换，确保结算的及时性和准确性。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在自动化费用结算中，发票的准确校验是确保结算金额正确的关键环节。

• 预算管控前置：有效控制费用支出
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在自动化费用结算中，预算管控前置能够确保费用结算在预算范围内进行，避免超支情况的发生。

产品优势：技术与服务双轮驱动

• 技术优势：广泛连接，数据无缝同步
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的Open API能力，可与多种系统实现数据无缝同步，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接。这实现了基础数据的一致性和业务数据的实时共享，为自动化费用结算提供了坚实的技术基础。

• 服务优势：专业团队，及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目进度和系统的正常使用。在自动化费用结算方面，专业的服务团队能够及时解决客户遇到的问题，确保结算工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同类型的专精特新企业。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等。在这些场景中，自动化费用结算都发挥着重要作用，能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

成功案例：见证合思实力与价值

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在自动化费用结算方面，动力源实现了费用数据的快速准确结算，大大提高了工作效率。

• 汉威科技：管控提升，效率飞跃
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新成功。在自动化费用结算方面，汉威科技实现了费用结算的自动化和规范化，提高了财务管理水平。

• 派克新材：报销提速，合规增强
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助。在自动化费用结算方面，派克新材实现了费用结算的快速处理，提高了资金使用效率。

• 亿嘉和：业财融合，决策精准
  亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在自动化费用结算方面，亿嘉和实现了费用结算与业务流程的深度融合，提高了企业的整体运营效率。

综上所述，合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其在自动化费用结算方面表现出色。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。

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