在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理效率和业务管理水平成为了决定其竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务效率的大幅提升和业务管理的全面升级。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新，成功解决了数据孤岛问题。更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源：行业先锋的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。合规发票处理流程在这样的情况下变得异常繁琐，效率低下。
合思方案：破解动力源数字化难题的密钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式，为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，让合规发票处理流程更加顺畅。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规发票处理流程在系统的高效协同下，变得更加高效、便捷。
成效彰显：动力源的华丽转身
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。合规发票处理流程的简化，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合规发票处理流程的自动化和智能化，让财务工作更加高效、准确。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范。合规发票处理流程的优化，为企业的管理决策提供了更加准确、及时的数据支持。
动力源心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅帮助动力源解决了当前的问题，还为其未来的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手合思开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
同时，我们诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。合规发票处理流程在合思的解决方案下，将变得更加简单、高效，为企业的发展提供有力的支持。
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