在当今企业数字化转型的浪潮中,财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着深刻的变革。传统财务管理模式在长期实践中暴露出诸多痛点,这些问题如同一颗颗“毒瘤”,严重影响着企业的降本增效和合规经营。
多系统林立犹如一座座信息孤岛,各系统独立运转,信息利用率极低。企业管理者难以获取全面、准确的数据,决策缺乏有力支持,如同在黑暗中摸索前行。传统的手工报销模式更是效率低下,流程复杂得如同迷宫,操作体验差,合规性也难以保证。财务人员把大量时间耗费在基础工作上,无暇发挥更高阶的价值。此外,企业预算与业务脱节,预算统计难以收口,对公付款与合同管理无法有效衔接,票款进度难以把控,导致费用管控失控,企业经营成本不断攀升。
在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
解决方案引航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业财务管理需求。
合思费控功能强大,具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。合思商城则为员工提供了便捷的因公消费服务,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了员工的报销体验。
合思开放平台更是打破了数据流转的壁垒,支持以标准化方式对接第三方系统,实现数据互通和业务协同,让企业的信息不再是孤岛,而是形成一个有机的整体。
功能模块探秘
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这样一来,基础数据和业务数据能够实时共享和联动,企业的管理更加高效。
发票管理功能模块是合思的一大亮点。它涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票,为企业的报销风险监控提供了有力保障。
费用管理功能模块可以对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度等进行细致的设定和管理。通过对费用的精细化管控,企业能够更好地掌握费用支出情况,有效控制成本。
合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型。这些报表为企业管理者提供了实时、准确的财务数据,成为管理者决策的重要依据,让决策更加科学、合理。
核心亮点闪耀
无需报销模式是合思的独特优势之一。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一模式大大简化了报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它能够与第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和业务的高效协同。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,都能与合思系统完美融合。
智能的预算管控功能是合思的又一核心亮点。它将预算检验前置到提交环节,从源头上防止费用管控失控。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
高效的发票处理能力也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票处理效率,减轻了财务人员的负担,同时也加强了报销风险监控。
价值效益彰显
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。企业能够更加合理地安排资金,提高资金使用效率。
在提高企业财务合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。企业在面对各种审计和监管时,能够更加从容自信。
在促进企业业财融合方面,合思实现了业务数据和财务数据的实时互通和共享。企业管理者能够及时获取准确的财务数据和业务信息,为决策提供有力支持,推动企业数字化转型。
场景应用多元
合思产品在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的服务。消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了差旅出行效率。员工无需再为差旅费用的报销问题烦恼,能够更加专注于工作。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、费用报销和分析。通过精细化管理,企业能够更好地控制销售费用,提高销售业绩。销售人员也能够更加清晰地了解自己的费用使用情况,合理安排销售活动。
在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。规范的对公付款流程,有效避免了财务风险,保障了企业资金的安全。
在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的前置管控。有效防止费用超标,让企业的预算管理更加严格、科学。
成功案例见证
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下,财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团在合思的助力下,实现了财务与业务的深度融合。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了标杆。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
市场定位独特
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。其双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验,真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点,在提升企业效率、加强费用管控、提高财务合规性、促进业财融合等方面发挥了重要作用。通过使用合思的产品,企业可以告别数据孤岛,实现多系统集成和数据互通,优化财务管理流程,提升员工体验,为企业的数字化转型提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、智能的财务数字化解决方案。合思将继续加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得优势。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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