在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里仍待解决。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计档案归档流程作为其中的关键一环，其高效、准确的实现对于企业的财务数智化转型至关重要。
合思档案：破解行业痛点的整体方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，深刻洞察行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够有效解决会计档案归档流程中的诸多难题，实现财务工作的高效协同。
核心功能亮点：铸就电子会计档案管理优势
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全生命周期管理：掌控会计档案归档流程脉络
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它借助外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），能够快速、准确地收集各类会计凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的归档工作做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。在这个过程中，会计档案归档流程得到了精细的把控，每一个环节都紧密相连，确保了档案管理的高效性和准确性。 -
智能制档：让会计档案归档流程更智能
档案制档是会计档案归档流程中的重要环节。合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联，不同类型的会计凭证能够自动匹配，提高了制档的效率。自动组装功能则将相关的凭证进行整合，形成完整的会计档案。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和准确性，自定义版式文件满足了企业多样化的需求。这一系列智能功能使得会计档案归档流程更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了工作质量。 -
便捷利用：提升会计档案归档流程价值
档案利用是会计档案归档流程的最终目的。合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户能够快速找到所需的档案，一站式预览则提供了清晰、直观的档案展示。在线借阅和异构系统联查方便了用户对档案的使用，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的效率。通过这些便捷的利用方式，会计档案的价值得到了充分发挥，为企业的运营和发展提供了有力支持。
使用收益：为企业带来切实价值
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自动化归档：解放人力，提升效率
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业无需再花费大量的时间和精力进行人工归档，会计档案归档流程变得更加高效、快捷。同时，自动化归档也减少了人为错误的发生，提高了档案的准确性和可靠性。 -
成本节约：为企业节省真金白银
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。通过优化会计档案归档流程，企业能够显著降低运营成本，提高经济效益。
典型应用场景：满足企业多样化需求
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财务报销场景：简化流程，提升体验
在企业财务报销场景中，会计档案归档流程常常繁琐复杂。合思档案的出现改变了这一局面。员工无需打印任何单据，通过合思档案实现报销电子化，告别复杂流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来便捷，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能够快速审核和处理，提高了报销的效率和准确性。 -
审计场景：高效合规，提升审计效率
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。同时内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。会计档案归档流程在审计过程中变得更加清晰、透明，审计人员能够快速获取所需的档案信息，减少了审计时间和成本。 -
档案管理场景：精准定位，提高效率
在企业档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高档案管理效率。会计档案归档流程得到了进一步优化，档案的存储和管理更加有序，查找和使用更加方便。
客户成功案例：见证合思档案实力
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好想你：大幅降低人工耗时和管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过优化会计档案归档流程，好想你实现了财务工作的高效运作，提高了企业的竞争力。 -
COMMUNE 幻师：显著节约成本，提升报销效率
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案为 COMMUNE 幻师带来了显著的经济效益和运营效率提升，会计档案归档流程的优化起到了关键作用。 -
云海肴：实现业财融合，提升财务效率
云海肴与合思合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本，年节省超 30 万元。通过合思档案，云海肴优化了会计档案归档流程，实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策能力。 -
金牌橱柜：精准匹配档案，节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。会计档案归档流程的优化为金牌橱柜带来了高效、准确的档案管理，提升了企业的运营效率和合规性。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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