在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案系统——合思档案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中之一。
好想你在使用合思的电子会计档案系统后，取得了显著成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。如此出色的成果，无疑让我们对合思的电子会计档案系统充满了好奇，接下来让我们深入探究。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多挑战。财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化的管理要求。
合思方案：打破壁垒重塑管理格局
合思针对好想你在财务档案管理方面的难题，提供了一套全面的解决方案，通过电子会计档案系统帮助好想你打破管理壁垒。
该电子会计档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。在传统模式下，财务人员可能需要在不同的文件和系统中查找数据，费时费力。而现在，借助合思的电子会计档案系统，他们可以轻松获取所需信息，工作变得更加便捷高效。
系统具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间核对纸质档案，通过电子会计档案系统即可快速准确地获取审计所需信息，缩短了审计周期。
在实物管理方面，合思的电子会计档案系统借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了传统纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用效率。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为好想你提供了全方位的财务数智化服务。通过电子会计档案系统，合思将各个环节紧密连接，实现了财务流程的自动化和智能化。
显著成效：数智转型成果丰硕
使用合思的电子会计档案系统后，好想你取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力。
电子会计档案系统保障了档案的合规性，解决了纸质档案管理不满足要求的问题。系统严格遵循相关法规和标准，确保档案的存储、管理和使用都符合规定。
好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，符合财务数智化的发展趋势。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了对环境的影响，实现了数字化和绿色化的协同发展。
高度认可：合思档案获好评
虽然参考资料未明确给出好想你相关人员的反馈，但从其使用后在人力耗时、成本等方面的显著改善可以合理推测，相关人员对合思档案给予了高度认可。
财务人员因工作效率的大幅提升而感到满意。在传统模式下，他们每天需要花费大量时间处理繁琐的档案管理工作，而现在通过电子会计档案系统，工作变得轻松高效。他们可以将更多的时间用于数据分析和财务决策，为企业的发展提供更有力的支持。
管理层则因成本的降低而肯定合思档案的价值。成本的控制是企业管理的重要目标之一，合思的电子会计档案系统帮助好想你实现了这一目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。参考其他案例中企业人员的反馈，如云海肴CFO表示使用类似系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，节省了管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。好想你也极有可能有类似的积极反馈。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有着广阔的合作前景。双方可以在更多领域深入合作，进一步提升财务数智化水平。例如，在财务收支经营分析等方面开展合作，通过电子会计档案系统收集和分析数据，为企业的经营决策提供更精准的支持。
合思不断进行产品升级和创新，未来可以为好想你提供更优质、更全面的服务。电子会计档案系统也将不断优化，功能将更加完善，以满足企业日益增长的需求。
好想你在使用合思档案取得成效后，很可能会扩大合作范围，将合思的服务推广到更多业务场景和部门。这将有助于企业实现全面的数字化转型，提高整体运营效率。
双方的合作有助于共同推动行业的数字化转型，为行业树立标杆，实现互利共赢。通过电子会计档案系统的应用，好想你和合思可以为其他企业提供借鉴和参考，促进行业的发展和进步。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思的电子会计档案系统能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，其他企业可以抓住机遇，选择合思的电子会计档案系统，开启财务数智化之旅。如果您想进一步了解合思档案和更多案例，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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