在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇重重挑战。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，像降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
面对这些痛点，合思推出了强大的支出管理工具，为企业提供全面解决方案，助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍。
一站式全景方案：支出管理的智慧钥匙
合思的支出管理工具凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点，合思支出管理工具提供了多元化的解决方案。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，有效解决了预算统计难收口的问题。
四大核心亮点：开启高效财务管理新时代
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无需报销：畅享数字化便利
合思支出管理工具的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
该支出管理工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。 -
智能校验：确保发票准确合规
合思支出管理工具的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
前置管控：精准把控预算风险
通过对接ERP系统预算管控模块，合思支出管理工具将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业对预算有更精准的把控。
四大收益呈现：企业发展的强劲助力
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效率飞升：业务处理快人一步
使用合思支出管理工具，企业的运营效率得到显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了该工具在提高企业运营效率方面的卓越表现。 -
成本减负：节省开支立竿见影
合思支出管理工具帮助企业实现了成本节约。赛傲生物的差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，30万张打印纸的消耗大幅减少。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
管理升级：业财融合深度推进
该工具助力企业实现业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思支出管理工具实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。 -
数据精准：决策支持更具价值
合思支出管理工具统一了业财口径，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。斯利安药业通过合思费控系统配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
四大典型场景：全方位覆盖企业需求
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差旅费报销：便捷出行无后顾之忧
在差旅费报销场景中，员工可通过合思支出管理工具提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，让员工出行更加轻松。 -
对公付款：规范管理实时掌控
合思支出管理工具为对公付款场景提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款管理更加规范。 -
预算管控：精准把控费用红线
在预算管控场景中，合思支出管理工具可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用超标。可孚医疗在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，确保预算得到有效执行。 -
发票管理：高效处理降低风险
合思支出管理工具支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控实现了发票的自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
四大成功案例：见证卓越成效
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动力源科技：电源行业的数字化典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量缩减，人员成本节约，为电源行业的数字化转型提供了成功范例。 -
汉威科技集团：创新科技的财务变革
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了企业的财务变革。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：高端制造的数字财务之路
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：中德合资的转型先锋
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的支出管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。您的企业也可以抓住机遇，选择合思支出管理工具，迈出财务数字化转型的关键一步。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思支出管理工具，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
