在当今时代飞速发展的浪潮中，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，犹如企业稳健前行的坚实基石，能助力企业提升运营效率、降低运营成本，增强合规性。
然而，众多企业在发展进程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等一系列财务难题。传统的财务管理模式在这些问题面前显得力不从心，难以满足企业日益精细化管理的需求。因此，实现财务数字化转型，解决财务透明化问题，成为企业亟待攻克的重要课题。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案，助力企业解决财务透明化问题，推动企业财务数字化转型的进程。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。系统之间的流程复杂，存在着较高的壁垒，导致整体运营效率低下。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作给员工带来了极差的体验，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入。发票验真、查重等工作不仅繁琐，而且容易出错，增加了财务工作的风险。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于解决动力源的财务透明化问题。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
开放接口：加速数据流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各项业务能够更加流畅地运转，财务数据也能够更加及时、准确地呈现。
转型成效：动力源开启财务新篇章
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，成功解决了财务透明化问题。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从普遍需要4周的时间，缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性。 -
体验升级：员工报销轻松便捷
员工的体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。 -
合规高效：财务工作再上新台阶
财务工作变得更加合规高效。审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
全程管控：管理决策更加精准
管理实现了全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的运营管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的保障。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标，有效解决了财务透明化问题。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
合思深知，在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。因此，合思将不断投入研发，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业解决财务透明化问题。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将与你携手共进，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思为你的企业财务数字化转型保驾护航，共同开启财务透明化解决的新篇章。
