自动化报销审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的重大挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，横亘着一道道数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。企业在电子凭证的获取、解析、验签、归档、存储等环节，面临着诸多难题。如何确保电子凭证文件数据真实可靠，并且与版式文件内容一致，成为了企业亟待解决的问题。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些痛点，合思为企业带来了行之有效的解决方案。下面，让我们深入了解合思的产品。

合思简介：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品定位明确，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，实现自动化报销审批，让企业的财务管理更加轻松便捷。

使命愿景：引领财务转型新方向

合思肩负着重大的使命与愿景。公司致力于通过技术创新，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以助力企业财务数字化转型为使命，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，积极促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。公司希望通过自身的产品和服务，帮助企业优化经济业务流程，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。

同时，合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在这个过程中，自动化报销审批作为关键环节，能够有效提升企业财务流程的效率，为企业的可持续发展提供有力支持。

功能模块：一站式财务服务体验

合思具备丰富多样的功能模块，为企业提供一站式的财务服务体验。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现自动化报销审批。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的误差，让差旅申请更加便捷、准确。
– 商旅线上订购
合思提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工可以方便地进行商务旅行安排，系统会自动关联相关费用，实现费用的自动报销审批，让商务旅行更加轻松。
– 易商卡线下消费
员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，系统会自动识别消费信息，进行自动化报销审批，提高了报销效率，降低了管理成本。
– 发票采集智能化
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统会对发票信息进行自动审核，实现自动化报销审批，确保发票信息的准确性和合规性。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
– 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，其中自动化报销审批贯穿整个流程，大大提高了财务处理效率。
– 开放生态与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，自动化报销审批在其中发挥着关键作用，确保了整个流程的顺畅运行。
– AI辅助决策
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对报销数据的分析，系统可以为企业提供优化报销流程、控制费用支出等方面的建议，实现自动化报销审批的同时，为企业的决策提供有力支持。
– 自动记账
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在自动化报销审批完成后，系统会自动完成记账操作，提高了财务核算的效率和准确性。

产品优势：卓越服务脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理系统与其他业务系统紧密结合，在自动化报销审批过程中，能够实现数据的实时传递和共享，提高了工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是不同行业的报销规则，还是企业自身的管理要求，合思都能满足，确保自动化报销审批符合企业的实际情况。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保自动化报销审批系统的稳定运行。
– 免费试用体验
合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，企业可以亲身体验自动化报销审批的便捷和高效，再决定是否选择合思。

目标用户与场景：精准服务中小企业

合思的目标用户主要为中小企业，这些企业在财务管理方面可能面临流程繁琐、效率低下等问题。自动化报销审批能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率。
合思的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，合思可实现便捷的差旅申请、预订和费用控制。员工可以通过系统在线提交差旅申请，进行机票、酒店预订，系统会自动进行费用核算和报销审批，让差旅管理更加高效。
– 费用报销场景
在费用报销场景中，合思能简化报销流程，提高报销效率。员工只需上传发票等相关凭证，系统会自动识别和审核，实现自动化报销审批，大大缩短了报销周期。
– 财务核算和档案管理场景
在财务核算和档案管理场景中，合思可实现自动记账和电子档案的有效管理。自动化报销审批完成后，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，并将相关凭证进行电子归档，提升了财务管理的准确性和合规性。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化报销审批在其中发挥了重要作用，提高了费用报销和入账的效率。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。自动化报销审批让整个报销流程更加顺畅，减少了人工干预。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。自动化报销审批确保了费用的合规性和报销的高效性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化报销审批为电子档案管理提供了准确的数据来源，提高了档案管理的效率。

综上所述，合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动化报销审批作为合思产品的核心功能之一，贯穿了企业财务流程的各个环节，提高了财务管理的效率和准确性。

合思以其丰富的功能、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，是企业财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中占据优势，提升自身的管理效率和竞争力。

赶快行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，免费试用合思的自动化报销审批功能，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。