合思助力企业优化预算审批流程，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务快速拓展、组织架构日益复杂等重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键之锚。然而，众多企业在这片数字化的海洋中摸索前行时，遭遇了多系统林立、数据孤岛难破、费用管控乏力等暗礁险滩，企业预算审批流程更是繁琐低效，严重阻碍了企业的发展步伐。

以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型的初期，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量人力物力。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同陈旧的报纸，毫无时效性可言。同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，企业预算审批流程犹如陷入泥潭，举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化需求的道路上也面临着诸多困境。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的需求如同沉重的枷锁，现实中支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，企业预算审批流程如同被堵塞的管道，无法顺畅运行。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，然而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下，企业预算审批流程如同老牛拉破车，难以跟上企业发展的步伐。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，如同一个功能强大的工具箱，满足了企业在财务数字化方面的各种需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，优化企业预算审批流程。

合思核心技术：解锁财务数字化的密钥

• 系统集成：打破数据孤岛的利剑
  在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接，如同一位技艺高超的工匠，将散落的珍珠串成美丽的项链，打破了数据孤岛的局面。

例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在进行预算审批时，能够获取更加准确、全面的数据，优化企业预算审批流程。

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同火箭般直线上升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，如同给消费行为戴上了紧箍咒。

对于财务人员来说，合思的无需报销功能更是带来了极大的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一个高效的机器人，大大提高了工作效率，也让企业预算审批流程更加顺畅。

• 预算管控：精准把控企业资金流向
  在预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，如同一位严谨的法官，公正地检验每一笔预算的合理性。

检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，优化企业预算审批流程，避免预算超支的情况发生。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士，保障了财务数据的真实性、准确性及及时性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

这一功能让企业在进行预算审批时，能够更加放心地处理发票相关业务，减少了财务风险，优化企业预算审批流程。

合思VS传统：优势尽显脱颖而出

• 效率提升：让企业预算审批流程加速奔跑
  在效率提升方面，合思的优势如同夜空中的星星，格外耀眼。传统手工报销模式下，动力源员工报销周期普遍4周，如同一场漫长的马拉松。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，如同坐上了高铁，飞速前进。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在优化企业预算审批流程方面的强大能力。

• 成本节约：为企业精打细算每一分钱
  传统模式下财务人力成本高，如同沉重的负担压在企业身上。而合思的出现，如同一位精明的会计师，为企业精打细算每一分钱。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本节约不仅让企业的财务状况更加健康，也优化了企业预算审批流程。

• 数据管理：让企业决策更加科学精准
  传统方式下数据分散、信息滞后，企业管理者如同在迷雾中摸索，难以做出准确的决策。而合思实现了多系统集成，数据互通，如同给企业管理者装上了一双明亮的眼睛，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。

通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化企业预算审批流程，让企业决策更加科学精准。

• 流程简化：让报销变得轻松简单
  传统报销流程复杂，如同迷宫一般，让员工和财务人员都头疼不已。而合思的无需报销模式让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。

同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让企业预算审批流程更加顺畅，如同一条畅通无阻的高速公路。

合思应用案例：真实场景见证价值

• 工业机器人独角兽：李群自动化的效率提升之旅
  工业机器人独角兽李群自动化，应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，如同给企业装上了一台强大的发动机，整体效率大幅提升。单据审批时间缩短30%、财务审核时间缩短30%、员工报销时间缩短40%、维送款时间缩短50%、报表数据统计缩短50%、凭证制单时间缩短60%、管理报表查看缩短50%。

它实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升，优化企业预算审批流程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 医药企业：苏州泽璟生物制药的成本节约之道
  医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，如同找到了一把打开成本节约之门的钥匙。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，优化企业预算审批流程，为企业的发展提供了有力支持。

• 快消企业：河南尚品食品的合规报销之路
  快消企业河南尚品食品有限公司，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，如同在合规报销的道路上装上了导航仪。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。

合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析；发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度，优化企业预算审批流程，让企业的财务管理更加规范。

• 互联网安全企业：北京长亭科技的业财融合之梦
  互联网安全企业北京长亭科技有限公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，如同实现了业财融合的梦想。财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升；设置多元化费用标准，加强费用管控；业财多端数据打通，实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，优化企业预算审批流程，让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起。

合思的财务数智化产品和服务，凭借其系统集成、无需报销、预算管控等强大功能，在效率提升、成本节约、数据管理等方面展现出显著优势，为众多不同行业的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，优化企业预算审批流程。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化将成为企业发展的核心竞争力之一。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。众多企业与合思的成功合作案例表明，合思能够根据不同企业的需求和痛点，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。

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