在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润也受到了一定的影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要找到科学的平衡点和精细化的管控方法。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施“硬控”方法，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，致力于帮助企业解决差旅管理中的难题，实现差旅安全保障。
全场景覆盖：合思打造差旅管控全景图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，实现了差旅安全保障的全球覆盖。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让员工在差旅过程中更加安心。
合思还推出了易商卡，进一步强化差旅安全保障。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内外支付需求，不仅提高了支付的便捷性，还保障了资金的安全。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅安全保障提供了有力的支持。
核心功能赋能：合思开启差旅管理新体验
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能，这些功能在成本控制、效率提升和体验优化等方面发挥了重要作用，也为差旅安全保障提供了坚实的基础。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项具有创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也激励员工在差旅过程中更加注重成本控制，为差旅安全保障营造了良好的氛围。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，为差旅安全保障提供了技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这不仅提升了运营效率，还优化了员工体验，进一步加强了差旅安全保障。
合思提供的智能差标管控功能，可根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。这解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，确保企业在差旅成本控制的同时，也能保障员工的合理权益，为差旅安全保障提供了制度保障。
应用案例见证：合思差旅管控成效显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，为企业带来了实实在在的价值，也充分体现了差旅安全保障的重要性。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在识别和预防风险方面的强大能力，为企业的差旅安全保障提供了有力的保障。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保障业务拓展的同时，有效控制差旅成本，为企业的差旅安全保障提供了经济支持。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一项目不仅实现了企业和员工的共同利益，也为差旅安全保障提供了激励机制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提高了员工的满意度，为差旅安全保障提供了良好的员工体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。如果你想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的差旅安全保障和诸多优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
