在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。合思所提供的财务数智化解决方案，其中重要的一点就是实现了财务透明报销流程，为企业财务管理带来了全新的体验。
客户背景探秘
- 动力源：高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。原有的报销流程繁琐，员工报销周期长，财务人员处理报销的效率低下，这不仅影响了员工的工作积极性，也在一定程度上增加了企业的运营成本。在这种情况下，动力源急需一套能够实现财务透明报销流程的解决方案，以提升财务管理的效率和透明度。
- 徐福记：食品巨头的差旅难题
徐福记创立于1992年，其主要生产基地位于广东东莞，总占地面积超过50万平方米。这里拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。
庞大的业务规模使得徐福记的差旅活动频繁，差旅费用的管理成为了企业财务管理的重要组成部分。然而，传统的差旅管理方式存在着诸多弊端，如差旅费用支出不透明、成本控制困难等。企业需要一个能够实现财务透明报销流程，同时有效控制差旅成本的解决方案。
- 中交水运规划设计院：档案管理的困境
中交水运规划设计院有限公司，其前身是交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司，社会品牌统称“水规院”。目前，水规院拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌，还培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。
随着企业的发展，水规院积累了大量的会计档案，传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和存储空间，而且档案的检索和利用效率低下。如何实现会计档案的高效、便捷和安全管理，实现财务透明报销流程中档案管理的数字化，成为了水规院亟待解决的问题。
- 汉威科技：收支管理的需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。
在企业的运营过程中，汉威科技面临着对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，以及收付款管理和财务收支经营分析等方面的需求。企业需要一套能够实现财务透明报销流程，同时有效管理收支的解决方案，以保障企业的稳健运营和科学决策。
合思解决方案揭秘
- 动力源：全链路费控打通报销脉络
合思为动力源提供了合思费控系统，这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得动力源的费用支出更加合规、透明、可追踪，真正实现了财务透明报销流程。员工在进行报销时，无需再像以往那样繁琐地填写各种表格、粘贴发票，系统会自动处理相关信息，大大提高了报销效率。
- 徐福记：智能商城管控差旅成本
针对徐福记的差旅管理问题，合思推出了合思商城。这是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，徐福记实现了财务透明报销流程，同时有效控制了差旅成本。
- 中交水运规划设计院：先进档案管理释放效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为中交水运规划设计院解决了会计档案管理的难题。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。通过合思档案，中交水运规划设计院实现了财务透明报销流程中档案管理的数字化，提高了档案管理的效率和安全性。
- 汉威科技：收支管理保障企业运营
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，同时也实现了财务透明报销流程在收支管理方面的应用。
客户成果展示
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，这使得员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，节约了50%的人员成本，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的解决方案真正为动力源实现了财务透明报销流程，提升了企业的财务管理水平。 -
徐福记：差旅节约成效显著
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城的智能管理和成本控制功能，通过实现财务透明报销流程，让企业能够更好地管理差旅费用，提高了资金的使用效率。 -
中交水运规划设计院：档案管理效率飙升
合思档案在中交水运规划设计院应用后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明，合思档案为企业带来了巨大的效率提升和成本节约，实现了财务透明报销流程中档案管理的高效化和数字化。 -
汉威科技：收支管理精准高效
合思的收支管理解决方案使汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率提升。无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。通过实现财务透明报销流程，汉威科技能够更好地管理企业的收支，保障企业的稳健运营。
合思优势与未来展望
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其卓越的服务和解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想体验财务透明报销流程带来的高效与便捷，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com进行免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新时代。
