在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它通过合思商旅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了令人瞩目的成果，为企业的发展注入了强大动力。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，面临着诸多挑战。
数据犹如散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统中，业务流程也如断裂的链条，难以形成完整闭环。这使得数据整合工作犹如大海捞针，困难重重。费用管控更是形同虚设，预算超标情况频繁发生，让企业的财务管理陷入困境。
财务人员每月要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。他们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白消耗。
企业的全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思商旅搭建业财新桥梁
合思商旅无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把金钥匙，为该企业打开了财务数字化转型的大门。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计将进一步提升至T + 5，让企业的财务运转更加高效。
显著成效：多维度释放企业活力
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增效：打造高效财务运转体系
合思商旅让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是线上查阅还是远程借阅，都变得轻松便捷，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，在海量档案中查找所需资料不再是难题，实物档案查找效率显著提高。 -
降本：节约成本提升效益
合思商旅有效减少了差旅超标情况，对预算超额问题进行了有力改善。在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作量，降低了人力投入。同时，它还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：筑牢企业合规防线
发票OCR识别验真功能，为企业的费用合规提供了有力保障，有效避免了虚假发票等问题。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，确保资金使用的合规性。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思商旅灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。它还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户反馈：高度认可彰显价值
引入合思商旅产品后，该知名头部数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思商旅的解决方案给予了高度肯定，认为它为企业的财务管理带来了质的飞跃，是企业实现财务数字化转型的得力助手。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业与合思商旅进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思商旅将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供更加优质、全面的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
合思商旅是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能。它还具备免费试用、灵活定价模式等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思商旅在北京、上海等22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思商旅实现降本增效。
