在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据分散，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量的时间和精力，他们不得不手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程也十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些问题都给企业带来了沉重的负担。在这样的背景下，推出一套高效的财务档案管理解决方案显得尤为必要。
合思档案解决方案概览：解锁全场景档案管理新境界
合思档案作为一款领先的企业合规工具，为企业提供了全面而强大的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅，无需打印纸质档案，混序归集也免去了繁琐的组装过程，实物流转和电轨运行高效有序，能够确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障，让企业在财务档案管理方面更加放心。
核心功能亮点：合思档案的独特魅力
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案作为优秀的企业合规工具，在数据采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，方便与各种系统进行对接。此外，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集所需数据。
智能制档：开启高效档案管理新时代
智能制档是合思档案的一大核心亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，字段映射功能让查阅更加便捷，企业可以快速找到所需的档案信息。
专用格式版式文件：降低存储成本的利器
合思档案采用专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本。而且，它支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
双模式检测方案：保障数据质量的坚实屏障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能根据不同业务场景灵活配置，为企业提供更加精准的检测服务。
用户收益：合思档案带来的多重价值
显著降本增效：告别传统手工归档
使用合思档案，企业能够彻底告别传统手工归档方式。档案无需打印，不仅节省了大量的纸张和打印成本，还提高了工作效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，在成本控制方面取得显著成效。
拉通全链路：补足信息化建设空白
合思档案作为企业合规工具，成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流通和共享，为企业的数字化转型提供有力支持。
激活数据价值：从数据到决策
合思档案让档案数据“活起来”。企业可以真正利用档案数据，挖掘其中的价值，实现从数据到决策的转变。通过对档案数据的分析和利用，企业能够做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
资源重组提效：实现企业效益最大化
合思档案能够实现前后端数据同源，流程全息贯通，对企业的资源进行重组。通过优化管理流程，提升管理能效，实现企业效益的最大化，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景：合思档案的广泛应用
共享调阅：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案是合思档案的一大应用场景。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，提高工作效率，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
数电票管理：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持9类电子凭证相关操作，大大简化了数电票的管理流程，提高了工作效率，降低了人工错误的风险。
实物备查：线上线下高效关联
实物备查功能能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，让企业对实物档案的管理更加便捷、高效。
大数据应用：释放海量数据价值
大数据解决方案是合思档案的又一重要应用场景。它可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。通过深入多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的发展提供强大的数据分析支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的实力
案例一：亿级单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为企业合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
案例二：重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
案例三：企业成本节省的典范
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
案例四：教育集团的管理优化
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在档案管理难题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
在当今数字化时代，企业的财务档案管理需要更加高效、合规的解决方案。合思档案作为一款专业的企业合规工具，拥有多种解决方案和功能亮点，能够帮助企业解决财务档案管理的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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