电子发票管理系统：合思引领财务数智化转型新潮流

在传统财务报销与管理的领域中，诸多痛点与挑战如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统报销模式下，每一个环节都依赖人工操作，从手工提交申请，到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，不仅效率低下，还极易出错。在对公业务里，企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票管理混乱，严重影响业务处理的正常进行。财务档案管理更是耗时耗力，人工装订凭证、归档不仅占用大量物理空间，还存在数据安全和合规风险。同时，企业在费用控制和预算管理上缺乏有效手段，难以做到事前规划和事中控制，导致费用超支和成本浪费的情况屡见不鲜。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化产品，为企业带来了电子发票管理系统等一系列解决方案，助力企业摆脱传统财务困境，迈向数字化转型的新征程。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的数字化新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的数字化支撑；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步巩固了其在行业内的领先地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的本地化服务。

合思使命愿景：让企业财务更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其产品的使命是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手，让有限的资源发挥更大的效用。

超7000家付费企业客户选择合思，通过合思的电子发票管理系统等产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的财务管理水平和竞争力，真正做到让有限更有效。

合思产品模块：全方位满足企业财务需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理系统在其中发挥着重要作用，实现了发票的高效管理和智能处理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。电子发票管理系统与合思商城深度融合，确保差旅费用发票的准确管理和高效处理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，具备“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。电子发票管理系统是合思档案的重要组成部分，保障电子发票的安全存储和便捷查询。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。电子发票管理系统确保采购发票的准确核对和及时处理。

合思产品亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。电子发票管理系统在这一过程中实现了发票的自动化处理和管理，提高了财务工作效率。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有强大的数据连通能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的广泛连接和共享。电子发票管理系统作为数据连接的重要环节，确保发票数据在各个系统之间的顺畅流通，帮助企业实现更多价值。

• 智能化管理：助力企业决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。电子发票管理系统为合思BI提供准确的发票数据支持，使分析结果更加精准可靠。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。电子发票管理系统确保商城消费发票的准确记录和管理，为企业节约成本提供有力保障。

合思优势凸显：对比传统更胜一筹

相较于传统解决方案，合思产品在效率提升、成本降低、合规保障等方面具有显著优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，助力企业降本增效。电子发票管理系统在这些优势的实现过程中发挥着核心作用，确保发票管理的高效、准确和合规。

多角色适用：满足不同用户需求

• 老板：掌控全局决策无忧
  对于老板而言，企业通过合思的电子发票管理系统等产品，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业发展更加稳健。

• 财务：轻松应对财务工作
  财务人员使用合思产品，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。电子发票管理系统让财务人员摆脱繁琐的发票管理工作，提高工作效率和准确性。

• 员工：省事省心自在工作
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工省事更省心。电子发票管理系统确保员工消费发票的便捷处理和及时报销，提升员工的工作体验。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），合思的电子发票管理系统能够满足不同场景下的发票管理需求。

成功案例见证：合思实力获认可

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思电子发票管理系统等产品的可靠性和实用性。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，其电子发票管理系统等产品帮助企业解决财务报销、管理等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和实用性。合思不断创新和发展，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想体验合思电子发票管理系统等产品带来的高效财务管理变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化的新篇章。