出差人员管理新利器:合思财务数智化方案助力连锁零售突围

出差人员管理新利器:合思财务数智化方案助力连锁零售突围
在当今消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场从增量时代步入存量时代,企业的增长模式亟待从粗放转向精细化。在当前经济环境下,虽然口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,连锁零售企业面临的压力与日俱增。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场中的反应迟缓。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制不仅是增加盈利的根本途径,更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

合思方案:解锁连锁零售财务数智化密码

合思深耕连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。要实现财务数字化并非易事,它需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多方面因素,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其为连锁零售业量身定制了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,全面满足企业在不同场景下的需求。通过这些解决方案,合思能够帮助企业更好地进行出差人员管理,提高出差人员的工作效率和管理水平。

核心功能:多维度赋能连锁零售业务

  • 多角色提效:专注业务轻装上阵
    合思的财务数智化解决方案能够实现多角色提效,让不同岗位的人员更加专注于业务开展。该方案覆盖了业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营等)、管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多个角色。在出差人员管理方面,各个角色都能从中受益。例如,出差人员可以更便捷地处理各项事务,管理人员可以更高效地对出差人员进行管理和监督,从而提高整个团队的工作效率。

  • 业财数据采集:实时掌握业务动态
    合思方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店(开店、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)等方面的数据。通过对这些数据的实时采集和分析,企业可以更好地了解出差人员的工作情况和业务进展,及时调整出差计划和安排,提高出差的效益和效果。

  • 数据赋能决策:挖掘企业净利润
    合思方案通过数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。它具备费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)、BI呈现等功能。在出差人员管理中,这些功能可以帮助企业更好地控制出差成本,优化出差流程,提高出差人员的工作效率和效益。例如,通过发票核验和费标校验,可以避免出差人员的不合理费用支出;通过多维业务台账和门店经营ROI分析,可以为出差人员的工作安排提供更科学的依据。

此外,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这使得企业能够灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI,为出差人员管理提供了更加精准的决策支持。

成功实践:合思方案在连锁零售的闪耀足迹

  • 鸣鸣很忙:开启高效业财融合新篇章
    鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导等高频出差人员。在传统模式下,出差人员往往需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上,而合思的解决方案让他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式。出差人员可以更加专注于业务工作,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这其中也离不开对出差人员管理的优化,出差人员能够更加合理地安排工作和费用支出,为企业节省了成本。

  • COMMUNE幻师:极速报销与成本优化典范
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,该企业在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。在出差人员管理方面,这种高效的报销流程和成本控制措施,让出差人员能够更加便捷地处理费用问题,同时也提高了企业对出差人员费用的管理效率。

  • 烤匠:释放店长精力提升门店人效
    烤匠引入合思费控产品后,成功释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核工作,商场(外部供应商)可在线协作。这不仅提高了出差人员的报销效率,也让店长能够更加专注于门店的管理和运营,同时也为出差人员管理提供了更好的支持,使得出差人员的工作能够与门店的运营更加紧密地结合起来。

  • 可孚医疗:精准报表提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI,搭建了SKU级别的UE模型,产出了更具业务视角的“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。在出差人员管理方面,这种精准的报表和高效的财务处理能力,能够为出差人员的工作安排和费用管理提供更加准确的依据,提高出差人员管理的科学性和有效性。

综上所述,合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业带来了诸多优势,无论是在赋能管理决策、提升核心功能,还是在实际应用场景中,都展现出了强大的实力。对于连锁零售企业来说,积极采用合思的财务数智化解决方案,不仅能够实现降本增效,还能在激烈的市场竞争中实现可持续发展。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,拥有深厚的行业底蕴和强大的技术实力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为出差人员管理和财务数字化转型而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效和可持续发展的新篇章。

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captaincaptain
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