在数字化浪潮的席卷下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但企业也需要提前做好布局应对。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的公司费用报销管理系统应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思系统：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的有力工具，它促使服务产品化，涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。同时，合思的系统具备强大的功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。公司费用报销管理系统在其中发挥着关键作用，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思亮点：引领财务数智化新风尚
合思的公司费用报销管理系统具有诸多核心亮点。
首先，它实现了“无需报销”。以“事前管理”为特点的强内控机制，确保了费用支出的合理性和合规性；员工“无感知”为特点的报销体验，让报销不再成为员工的负担；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了报销的效率和准确性。
其次，合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境，让企业的运营更加顺畅。
再者，合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
最后，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
合思价值：助力企业多维发展
合思的公司费用报销管理系统为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，它通过优化报销流程、降低人工成本、减少财务风险等方式，为企业节省了开支。繁琐的报销流程得到简化，员工和财务人员的工作效率大幅提高，企业的运营成本也随之降低。
在合规经营方面，合思助力企业适应国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策。它能够帮助企业避免税务风险，确保企业的财务活动合法合规。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业减少了纸质文件的使用，实现了绿色办公。
在推动业财融合方面，合思让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。财务与业务的深度融合，使得企业的决策更加科学合理。
合思场景：满足多元行业需求
合思的公司费用报销管理系统在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业，它可以满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的报销流程复杂且合规要求高，合思系统能够精准应对这些问题，为企业提供高效的财务管理解决方案。
在软件行业，针对项目/产品制的业务形态，合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业的项目费用管理难度较大，合思系统通过智能化的功能，帮助企业实现了费用的精准管理。
在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和提高审批体验。连锁企业的门店众多，财务数据分散，合思系统能够将这些数据进行整合，实现业财一体化管理。
合思案例：见证成功实践
合思的公司费用报销管理系统已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司在使用合思系统后，报销流程更加顺畅，合规性得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司的财务管理效率得到了显著提升。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的高效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌的财务风险得到了有效控制，业务运营更加稳定。
合思优势：凸显市场差异化
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态和创新的模式，提供全方位财务数智化服务。
与其他费控管理平台相比，合思的“无需报销”解决方案具有明显优势，能够为员工提供更好的报销体验，同时提高企业的管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的管理效率也得到了极大提升。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够更好地适应不同企业的需求，实现精细化管理。不同企业的管理需求各不相同，合思系统能够根据企业的实际情况进行定制化配置，满足企业的个性化需求。
此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金支持和技术实力，能够持续进行产品创新和升级。公司费用报销管理系统也将不断优化，为企业提供更加优质的服务。
合思的公司费用报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，随着企业财务数字化的发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升自身的财务管理水平和竞争力，不妨选择合思的公司费用报销管理系统。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新时代！
