合思助力企业实现财务操作标准化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性使得受访者认为，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题亟待解决。这些问题严重影响了企业财务操作标准化的进程。

合思解决方案：破解财务痛点密码

针对上述行业痛点，合思凭借以客户为中心的服务理念，推出了电子凭证数字化管理解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列流程的自动化操作。合思的电子凭证数据化无需报销流程包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料归档等步骤，简化了操作流程，有效降低了企业的合规风险，推动了财务操作标准化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进财务操作标准化。

合思平台功能：打造财务智慧中枢

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务操作标准化提供了有力支撑。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，使差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了财务处理的速度和质量。

合思产品亮点：引领财务创新潮流

合思产品具有众多核心亮点，彰显了其在财务数智化领域的领先地位。
无需报销分级标准的实现是合思的一大创举。合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动财务操作标准化迈向新高度。
数据驱动与智能决策方面，合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。如 AI 辅助决策功能，帮助企业优化资源配置，提升管理效率，使企业的财务决策更加科学合理。
广泛的连接与集成能力是合思平台的又一优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，促进了企业各系统之间的协同运作，保障了财务操作标准化的顺利实施。
强大的安全保障让企业无后顾之忧。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，为财务操作标准化提供了坚实的安全基础。

合思产品价值：铸就企业发展基石

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了财务操作标准化。
降本增效方面，通过实现电子凭证全流程数字化管理，减少纸质文件的使用，降低了企业的运行成本和社会资源消耗。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。同时，提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，人工成本节约 50%，使企业在成本控制和效率提升上取得了显著成效，进一步规范了财务操作流程，实现了财务操作标准化。
合规管理上，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规的要求。合思平台的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为企业的合规运营提供了保障，推动财务操作符合标准规范。
提升管理水平方面，合思助力企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。为企业管理层提供实时、准确的财务信息和分析报表，支持科学决策和精细化管理。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，使企业的财务管理更加科学、精细，促进财务操作标准化。
推动数字化转型上，以电子凭证数字化转型为切入点，带动企业整体数字化和绿色化协同转型，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统，可按照新的组织架构计算销售业绩，进行趋势预测和人员成本配备，推动企业在数字化浪潮中不断前进，实现财务操作的标准化和规范化。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，为企业的财务操作标准化提供了全方位的支持。
企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票和酒店、使用易商卡进行线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时企业可对差旅费用进行总额管控和精细化管理，使差旅管理流程更加规范、高效，符合财务操作标准化的要求。
财务核算与记账场景里，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算，并根据预设规则自动生成记账凭证，实现财务核算的智能化和自动化，提高了财务工作效率和准确性，保障了财务核算的标准化。
会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业对会计档案进行高效管理和利用。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，提升了会计档案管理的标准化水平。
业财协同场景下，合思平台打通了业务系统和财务系统之间的数据壁垒，实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，促进业财深度融合。某企业应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使企业的业务和财务运作更加协同、高效，推动了财务操作标准化的实现。

合思成功案例：见证卓越实践成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在推动财务操作标准化方面的实力。
某国民经典零食品牌，该企业存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，使企业的财务操作更加规范、高效，达到了财务操作标准化的要求。
某企业在主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”等情况下，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业财务操作的标准化和规范化。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，使企业的财务操作更加科学、合理，符合财务操作标准化的标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，进一步提升了企业财务操作的标准化水平。

合思市场定位与优势：独树一帜引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业市场。通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，致力于推动企业财务操作标准化。
合思的差异化优势显著。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现电子凭证全流程数字化管理，这是区别于其他竞争对手的核心优势。此外，合思平台具有强大的功能、良好的用户体验、灵活的定制化服务和优质的客户支持，能够满足不同企业的个性化需求，为企业实现财务操作标准化提供了有力保障。

在数字经济蓬勃发展和国家政策大力推动的背景下，电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。合思平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现财务数字化管理的全面提升，为企业带来降本增效、合规管理、提升竞争力等多方面的价值，有力地促进财务操作标准化。

合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的服务和解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等，让企业能够轻松体验和使用合思平台。鼓励企业抓住机遇，积极选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展，让财务操作标准化成为企业发展的坚实助力。现在就来免费试用合思平台，开启财务操作标准化新征程！