合思助力连锁零售业财务数智化,优化费用审核流程

合思助力连锁零售业财务数智化,优化费用审核流程
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的经济环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这一模式存在诸多弊端。例如,数据处理速度慢,准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,企业需要积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式。合思为连锁零售业提供的解决方案,正是在这样的背景下应运而生。

综合方案:赋能决策深挖利润

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,通过优化费用审核流程,赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在优化的费用审核流程中更专注于业务开展。

同时,合思解决方案能实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。其涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,在费用审核流程中确保数据的全面性和准确性。

核心功能:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,在费用审核流程中为业务提供可量化的决策依据。他们凭借专业知识和敏锐的洞察力,确保费用审核流程的科学性和合理性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在费用审核流程中,这一体系就像精准的导航,指引着每一笔费用的审核方向,保证流程的顺畅和高效。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用审核流程中,充分考虑业务实际情况,使得审核更加贴合业务需求,避免不合理的费用支出。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在费用审核流程中,先进的工具能够提高审核效率,减少人为错误,让审核工作更加精准和便捷。

应用案例:实际效果见证实力

合思的解决方案在不同的连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的效果,优化了费用审核流程。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。费用审核流程更加简洁明了,避免了不必要的费用支出。
COMMUNE幻师引入合思系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。费用审核流程的优化使得成本控制更加精准,提高了企业的盈利能力。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。费用审核流程的自动化提高了工作效率,减少了人工干预,保证了审核的准确性。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。费用审核流程与业务数据紧密结合,实现了精细化的费用管理。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式便捷,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等都选择了合思的解决方案,见证了其实际效果。

连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,选择合思的解决方案,优化费用审核流程,将能够有效提升企业的财务管理水平,挖出企业净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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