在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思通过强大的多系统集成能力，让动力源实现了数据的互通互享，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。差旅数据分析报表在这个过程中，也能助力企业更好地掌握差旅费用的使用情况，为财务数字化转型提供有力支持。
动力源：传统财务困境催生转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型目标存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。差旅数据分析报表可以对企业的差旅费用进行深度剖析，帮助企业发现传统财务模式下差旅管理的问题，从而推动转型。
合思方案：量身定制破解财务难题
针对动力源的复杂情况，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅数据分析报表，企业可以更清晰地了解差旅相关订单的成本情况，为成本控制提供依据。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。差旅数据分析报表可以对这种模式下的差旅费用进行分析，评估模式的效果。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅数据分析报表可以在多系统数据融合的基础上，为企业提供更全面、准确的差旅数据。
显著成效：数据见证转型实力
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅数据分析报表可以直观地反映出报销周期缩短后，差旅费用的处理效率提升情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据分析报表可以分析出会计工作量减少后，对差旅费用管理的积极影响。
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，包括差旅数据分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：客户反馈彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅数据分析报表在企业全球化业务中，能帮助企业更好地管理差旅费用，这也是合思解决方案的价值体现之一。
未来展望：深化合作共铸美好蓝图
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续提升财务数字化水平。差旅数据分析报表也将在未来的合作中不断优化，为企业提供更精准的差旅数据支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅数据分析报表等功能带来的便利，开启属于您企业的财务数字化转型之路。
