在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正蓬勃发展。然而，企业在这一进程中面临着诸多行业痛点与挑战。
目前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少人使用不符合要求的JPG格式发票。这一方面是由于企业内部信息化、数字化水平有限，另一方面是个人缺乏提升认知的有效途径，因此加大政策宣传和提升数字化认知水平迫在眉睫。
此外，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如很多员工自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少人仍采用手工录入发票数据的方式。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命愿景：推动电子凭证数字化变革
合思有着明确的使命与愿景。其致力于通过自身的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思积极推动电子凭证数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，以数字技术与业财深度融合为突破口，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
合思产品模块：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
发票采集功能也十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能更是为企业资金管理提供了有力保障，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
此外，平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
合思功能亮点：创新引领电子发票管理新潮流
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。其档案还具有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思产品优势：全方位保障企业财务管理
合思具有广泛连接的生态优势，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效的数字化财务管理生态。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备持续更新升级能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供与时俱进的财务管理支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，让企业使用合思产品无后顾之忧。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，还对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思电子发票管理方案的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理数字化转型过程中面临痛点和挑战的企业。这些企业涵盖了不同规模、不同行业，如零食品牌企业、大型移动通信集团、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，包括企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。通过合思的产品，企业可实现差旅申请、消费、报销、入账、归档等全流程的数字化管理，提高财务管理效率和水平。
成功案例与客户评价：实力见证卓越成效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
结语：携手合思 共赴数字化未来
合思的电子发票管理方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如报销流程繁琐、合规风险高、档案管理成本大等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分表明，合思产品能够助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。诚邀广大企事业单位选择合思电子发票管理方案，现在即可免费试用，共同拥抱数字化时代，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。
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